Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

Те, кто знаком со мной давно, помнит, что 10 лет назад мое имя и слово «структурность» в одном предложении вместе не употреблялись. А сейчас:
🔵проекты структурированы, команды собраны с пониманием ключевых зон, еженедельные статусы и проч.

Что же случилось?
Все просто. За годы в ивенте я много раз видела, как в разных блоках проектов лажают коллеги, но, что важнее, крепко косячила сама. И каждый раз, вытирая слезы/сгорая от стыда/обсуждая с психологом/выслушивая не самую приятную обратную связь, я делала выводы.

Профессия ивент продюсера - это ремесло. Тут чужие ошибки можно брать во внимание, но пока у тебя не случилось своего опыта, структура ведения проекта до конца не приживётся.

А еще важно помнить: все косячат. На свете нет ни одного ивент продюсера, который ни разу не завалил какой-нибудь важный блок. А если кто-то говорит иначе, знайте, этот человек врет 😉

Задумали с любимыми Bizarre целую образовательную программу для команды ⭐️
Меня все больше уносит в сторону обучения, и я чувствую, как много там интересного для меня.

В вс прошел проект, который при всей своей простоте, всерьез претендует на звание «самого душевного проекта 2025 года» ❤ Это было 50-летие очень творческого человека. Я подумала, что и сама хотела бы свои 50 встретить в такой дружеской, теплой и веселой атмосфере.

Мои #заметкиспроекта :
🤩Мы начали обсуждать этот проект еще в начале лета, но собрали его за неделю. Идеально было бы за две, не больше. Иногда надо просто отпустить и дождаться того самого момента.

🤩Технический директор проекта нужен всегда. Если мне покажется, что он не нужен, я теперь вспомню, как у нас плазма «отвалилась», и местный спец не знал, что делать.

🤩Пельменей и грузинских песен много не бывает.

🤩Я очень люблю собирать проекты для друзей. Я тонко чувствую, что нужно, и точно знаю, что мне доверяют. И тут происходит магия ✨

Сегодня в рамках моего модуля «Арт ивент» в ВШЭ, в качестве приглашенной звезды выступила Оля Белецкая, основатель и руководитель компании Flowerbazar 🌷

Тема Олиной лекции «Путь от идеи до реализации». Я слушала, открыв рот, и в очередной раз думала, что за видимой легкостью, блеском и куражом любого ивента, стоит титанический труд людей, которые его готовят.
Обнимемся? 🤍

Так, давайте еще раз:

🔹Работать по выходным ненормально.

🔹Работать по ночам ненормально.

🔹Если комменты пришли вечером или ночью, они идут в работу с утра следующего рабочего дня. То есть ждать утром в пн отработанные комменты после встречи вечером в пт ненормально.

Да, бывают ситуации, когда приходится нарушать эти правила, но в 80% случаев такой рабочий график - следствие неправильного планирования и/или потакание желаниям тревожного клиента/агентства.

Времена «24/7» давно прошли. Берегите себя и коллег, пожалуйста ❤️

Назрел пост про здоровье в ивенте. И возраст тут ни при чём, просто накопилось слишком много баек на эту тему.

➡️ История №1. Большой фестиваль в Сочи, август, жара под сорок. Медальная площадь — бетонная сковорода, на которой мы проводим по 12 часов в день. Выпускающий режиссёр нон-стоп выводит артистов на сцену, координирует ведущего, держит темп и… в какой-то момент просто теряет сознание. Мы с подругой стояли рядом и сработали, как слаженный механизм: она позвала врачей, а я подхватила интерком и продолжила выпускать артистов. Потому что show must go on.

➡️ История №2. Декабрь, подмосковная усадьба. Ковролин, провода, рулоны, плёнка — классика монтажа. Технический директор спотыкается, падает и… ломает ногу во время монтажа. Едет в травмпункт, фиксирует перелом, покупает костыли, возвращается на площадку. Потому что show must go on.

➡️ История №3. Ассистент проекта спускается по лестнице на известной спортивной арене, глядя в телефон, конечно, и… встаёт мимо ступеньки. Растяжение сухожилия. Больно, обидно, но надо продолжать работать. Потому что… ну, вы поняли.

А вот ещё моя личная история. Вот тут я писала, как в декабре 2017-го мой организм решил, что четвёртый проект подряд нужно начать не с рабочего совещания, а с капельницы.
Я верю, что такие случаи — не просто совпадения. Это сигналы от Вселенной: «Тебе пора притормозить». И к ним очень важно прислушиваться.

Но каждый раз, вспоминая эти моменты, я всё равно восхищаюсь миром ивента, где всё подхватывается мгновенно, где нет паники, и зритель даже не догадывается, что что-то пошло не так.

Потому что show действительно must go on.

Я подхожу не всем. И это — нормально.
Раньше мне было важно понравиться. Чтобы клиент остался доволен, агентство похвалило, чтобы «всё было красиво». А потом случилась история.

Это был проект для большого клиента, за которым я долго охотилась. Хотела поработать с ними, потому что все крутые ивенторы уже «отметились» у этого бренда. И вот, наконец, ко мне приходит агентство с запросом — делаем мероприятие именно для них. Я радуюсь, соглашаюсь и начинаю работать.

И не идёт 😶‍🌫️
Не то чтобы совсем не идёт, но негладко. Мы не очень понимаем друг друга, раздражаемся. Моя суперсила раскрывается на свободе, а клиенту, наоборот, важно держать всё под контролем.
Я пыталась подстроиться. Придумывала систему, чтобы всем было удобно. Но в итоге ничего не вышло. Точнее, проект прошёл отлично, но стало очевидно — мы просто не подходим друг другу.

Сначала это было больно. Казалось, что я недостаточно хороша. А потом пришло понимание: со мной всё в порядке. И с клиентом тоже.
Просто им нужен другой продюсер. А мне — другие клиенты.
Потому что любая работа — это всегда про выбор. И выбирать, прежде всего, стоит себя.

Для курса перебираю проекты прошлых лет. Вот сегодня обсуждали презентацию нового сезона для Иви, которую мы сделали вместе с Bell’Arte пару лет назад.

Для погружения гостей в атмосферу 4х новых сериалов в рекордные сроки были построены декорации, в деталях повторяющие некоторые сцены из фильмов.

Я до сих пор не понимаю, как мы успели все это построить за 2е суток, если честно.

Надо реализацией трудились четыре разные команды. Одни заблокировали мой номер после проекта 🙃 Не перенесли стресса, и, видимо, решили, что я всегда с такими «отлетевшими» задачами прихожу.

Хочется обратить особое внимание за оформление зала на ужине «Черный русский»✨

Ужин проходил в доме Смирнова, а главный зал там, как известно - Египетский. В начале ХХ века так было модно: сочетать стили в интерьерах и добавлять экзотики.

Я обожаю работать в особняках, если честно, но как сделать русский ужин в зале, где на стенах и потолке египетские иероглифы? (Фото 1)

Решение стала ОНА, самая русская из всех русских деревьев - береза.
Вдоль 3х стен встала березовая роща, за которой располагались источники света. Таким образом фрески с иероглифами «пропали», потому что оказались за источниками света.

Такое непростое в реализации, но изящное и нестандартное решение предложили Flowerbazar. И это было решением на миллион по эффекту, произведенному на гостей в зале.

🖤 вместе с Brooke и Bizarre