Ну, про факапы так про факапы.

2014 год. Я выигрываю тендер на организацию семейного нового года для сотрудников крупной автомобильной компании. Ожидаем 800 детей с родителями.
Концепцию выбрали цирковую. Будучи человеком со вкусом, я увожу визуальное решение от классического цирка (яркие цвета, клоуны и тп) в сторону ретро цирка (с арлекинами в белом, монохромной фотозоной и тп).
С декораторами долго обсуждали, как будем обозначать манеж в центре зала. Решили ставить круглое, широкое ограждение на пол (на котором в тч дети смогут сидеть во время номеров), а сверху подвешиваем тоже круг, с лентами и лампочками, идущими от центра. Типа купола шапито.
На монтаж было примерно 18 часов. Все распланировали, заехали, все занимаются своими делами. Проходит примерно часов 8, и тут, в момент поднятия верхнего круга, он на глазах изумленной публики, складывается пополам…

9 лет назад я еще не была таким хладнокровным продюсером, но моей выдержки все же хватило на то, чтобы отложить любимое русское «кто виноват?» на потом, и сфокусироваться на важном «что делать?» вместе с подрядчиком.
Решение было найдено, круг восстановили, подняли. Заканчивали декор за минуту до входа гостей, но получилось в итоге красиво (не все, но большинство объектов).

Выводы на всю жизнь:
1. не стесняться и задавать вопросы, много вопросов, подрядчикам о том, как и из чего будет сделан конструктив, сколько времени нужно на монтаж и какой у нас «план Б», если что-то пойдет не так.
2. Какой бы факап не случился, сначала я разбираюсь с тем «как помочь?», а потом уже «как так вышло?».