Вы когда-нибудь слышали про парадокс дней рождения? Он называется парадоксом из-за того, что его ответ контринтуитивен. Вопрос такой: сколько людей должно быть в одной комнате, чтобы вероятность совпадения дней рождения хотя бы у двух из них была хотя бы 50%? Ответ не примерно 180, т.к. думать про подобную ситуацию “in a linear way” не совсем корректно.

Давайте поймём. Вот у нас есть два человека. Они составляют одну пару людей, у которых потенциально дни рождения могут быть в один день. Если добавляется ещё один человек, то пар уже три. Ещё один — 6 пар. То есть количество связей это честные n(n-1)/2. Потому ответ в районе 23х и выше, т.к. количество связей между людьми достигает достаточного значения.

А теперь давайте вместо людей и дней рождения возьмём ваши текущие дела в ближайшей перспективе и вашу усталость. Пусть у вас было k дел. Когда появляется ещё одно, вы неявно строите в голове зависимость ко всем k существующим делам. При добавлении ещё одного, у вас появляется ещё k+1 связь. И это всё вы держите в голове (а оперативы мало). И, вероятно, потому вы чувствуете перегруженность (overwhealmed) и усталость.

Может на самом деле проблема не в том, как много у вас дел, а в том, как вы с ними работаете?

В этом месте очень хорошо помогает вести календарь. Когда вы делаете события, всё выстраивается в линейную цепочку происходящего, где каждая задача/встреча/etc имеет какой-то свой таймстемп. И остаются только зависимости вроде happens before/happens after. Удобненько.