С 1 сентября 2026 в России вводятся обязательные электронные перевозочные документы (ЭПД): бумажные накладные и заявки при коммерческих перевозках уходят, оформление — только через госсистему ГИС ЭПД.

Что меняется:
👉бизнес создаёт электронную транспортную накладную и сопутствующие документы онлайн
👉подписывает УКЭП и/или прилагает машиночитаемую доверенность.
👉у водителя — QR‑код в смартфоне; инспектор ГИБДД сканирует и видит данные о грузе
👉крупные заказчики («Магнит», X5, Ozon) уже работают в системе и могут не принять груз без ЭПД.
7 важных шагов, которые необходимо предпринять до осени 2026:
1. Провести аудит текущего документооборота.
2 Получить руководителю бесплатную УКЭП в ФНС (нужен USB‑токен).
3. Выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД из реестра Минтранса.
4. Оформить МЧД на логистов, диспетчеров и приёмщиков.
5. Заключить договор с оператором и настроить интеграцию с учётной системой (1С, SAP и др.).
6. Обучить персонал работе в мобильных приложениях и интерфейсах операторов.
7. Протестировать несколько реальных рейсов параллельно со старыми бумажными документами.

Риски, если не перейти: отказ в приёмке груза и потеря вычета НДС по транспортным расходам. До 1 марта 2027 ГИБДД ограничивается предупреждением, но у заказчика эта поблажка не работает.