Где найти резервы в компании?

Сегодня "ковырялся" в приложениях, которые установлены на телефон и изучал функции приложения МТС.
Интересные некоторые разделы появились.
Изучил свои физические расходы (трафик и минуты). Посмотрев, понял, что на иной тариф смысл "перескакивать" отсутствует.

И решил написать небольшой пост "где найти резервы в компании".

Небольшое отступление. Что есть резервы? Ведь это не только прямые финансы.
Например, вы пересмотрели процессы, или вы внедрили какую-то автоматизацию, нейросеть и теперь операция происходит не за 7 часов, а за 3 часа.
Это ведь тоже резервы.

И что еще общего между пунктами ниже? Чтобы начать их выполнять не нужно много ресурсов. Они эффективны в плане соотношения вложения/отдача/время.

1) Вы,наверняка, подумали, что я напишу про тендеры.
Да, у меня большой опыт и даже где-то была отдельная таблица как надо/не надо проводить закупочные процедуры, но об этом не буду.

2) Вы, наверняка, подумали, что я напишу про вводы различных KPI.
Да, я даже сам их придумывал, но и об этом не буду.
О различных схемах, типа создании ИТ-дочки - и об этом не буду.

3) Начнем с сотовой связи.
Также не буду писать про кардинальные меры из разряда - всем выключить.
Проанализируйте условия тарифа, что в него входит и сколько тратится по факту.
Например, в тариф входит 50 ГБ и 200 минут (за 500р), по факту уходит 30 ГБ и 100 минут. Вместимся ли мы в тариф меньше (дешевле)?
Про пункт №1 сказал писать не буду, но также был опыт заведения всех операторов на тендерную площадку - было интересно:)

4) Курьерские услуги.
Этой услугой пользуются большинство компаний.
Проанализируйте ТОП отправок, максимальную стоимость, нужно ли всегда пользоваться курьерскими услугами или возможно использование "почты России".
Аналогично пункту выше - отлично отрабатывается через тендер.

Какие кейсы были?
После анализа многие удивились географии отправок и стоимости (вне служебной деятельности) - создали бот, который отслеживает отправки более 500 рублей.

5) Коммунальные расходы.
Что обычно под этим пунктом стоит смотреть?
Расходы на тепло и электричество.
а) эффективность тарифов.
б) организация (может быть вам нужна малая генерация, согенерация и т.д.).
в) вообще всегда негативно относился к планам энергоэффективности, но против статистики не поспоришь, а после экспериментов с майнинговыми железками тем более:)
Задумайтесь:
ЧАЙНИК - рекордсмен по количеству потребляемой энергии за 1 час работы. Хоть и пользуемся мы им считанные минуты, в месяц выходит довольно много - приблизительно 30-32 кВт. Примерно 200 рублей в месяц.
КОМПЬЮТЕР. Мощность потребления компа складывается из мощности блока питания и монитора. Чем больше нагружаен ПК, тем больше энергии он потребляет. В месяц, обычно, выходит 36-40 кВт. Пусть будет тоже 200 рублей в месяц.
Если у вас хотя бы 10 АРМ - то 2 000 рублей в месяц.
Но это все очень условно конечно и пальцем в небо.

6) ДЗ/ПДЗ
Здесь можно вообще расписать целый проект, в который входит множество задач.
Но поверьте - ДЗ/ПДЗ, а особенно ПДЗ это в первую очередь коммуникационная ежедневная история, которая поможет Вам ее сократить.
Сюда же входит кстати и ЭДО, которое поможет множество резервов отыскать и корпоративный УЦ.

7) Остановимся на цифре 7 - простейшие проверенные нейросети.
Например, Entera - нейросеть, которая позволяет минимизировать ручной труд при вводе "первички" в учетную систему.
Причем в больших компаниях эффект надо считать, но в малых наблюдал ситуации, большой пласт работы уходил и сотрудники начинали заниматься иными вещами.

Можно продолжать посты подобного рода:)