Расходы организации должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены

Тогда их можно включить в расходы, уменьшающие налог на прибыль.  А еще эти расходы должны быть  
произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Однако в некоторых случаях этого мало. Правительство может установить нормы списания в расходы некоторых видов затрат.

Для МСП актуальна норма, установленная Постановлением Правительства за №92 от 08 февраля 2002 года. Да, эта норма не менялась 20 лет, но чиновники не торопятся приводить ее в чувство.

Поэтому довольствуемся тем, что есть :

в составе прочих расходов учитывается компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля в следующих пределах:

🏎1200 руб. в месяц – для машин с объемом двигателя до 2000 куб. см;
🚘1500 руб. в месяц – для машин с объемом двигателя свыше 2000 куб. см;
🏍600 руб. в месяц – для мотоциклов.

В эти суммы уже  включено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации авто: ремонт, износ, ГСМ и прочее.

💡Для любителей почитать первоисточник: письма Минфина РФ от 23.03.2018 № 03-03-06/1/18366 и от 26.12.2018 № 03-03-06/1/94971, от 04.12.2015 № 03-03-06/70852, от 19.08.2016 № 03-03-06/1/48789.
 
Эта компенсация признаются в целях налогообложения прибыли на дату ее выплаты работнику.

Соответственно, если компенсация фактически не выплачена, то учесть ее в составе расходов нельзя.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, являются:

• приказ руководителя,в котором устанавливаются размеры этой компенсации;
• копия технического паспорта личного автомобиля, заверенная в установленном порядке.

💡Для любителей почитать первоисточник: письмо  УФНС РФ по г. Москве от 13.01.2012 № 20-15/001797@.

Но и это еще не всё: для получения компенсации надо вести учет служебных поездок в путевых листах.
 
💡Для любителей почитать первоисточник: Письмо Минфина РФ от 13.04.2007 № 14-05-07/6.
 
Вопрос: стоит ли оно того? Вы выплачиваете компенсацию за использование авто своим сотрудникам? Или «зашиваете» её в премию по итогам работы за месяц или квартал ?
 
#мспживи