Я собираюсь открыть ИП. Есть ли смысл пользоваться каким-нибудь сервисом типа Кнопка или Мое Дело? В каком банке открыть счёт и можно ли обойтись личным счётом для приема денег от клиентов?

Вопрос широкий, требует массы утончений, однако общие рекомендации все же можно дать.

Часть1.
Если вы планируете отдать ведение учёта доходов и расходов программному продукту, за которым нет живого специалиста, то есть загрузил документы, кто-то их где-то провёл и что-то в итоге дал в качестве суммы налога, то уместно, на мой взгляд, сначала разобраться в методологи учёта:

1) как считается налог при выбранной системе налогообложения,
2) когда налог платить,
3) как и когда отчитываться,
4) какие помимо налогов будут обязательные платежи, когда их платить и куда,
5) как изменятся ваши обязанности фискального характера при начале работы с наличными, с физлицами, с ВЭД, если появятся сотрудники, если начнете платить по договорам ГПХ, если возьмете кредит или лизинг на ИП, если возьмете или дадите кому-нибудь заём.

Если в процессе деятельности случается одно или несколько из указанных ниже событий:

а) добавляется ВЭД, онлайн-кассы,
б) вы принимаете на работу сотрудников,
в) добавляете один или несколько видов деятельности,
г) намерены платить вознаграждение физлицам по договорам ГПХ (гражданско-правового характера),

то есть смысл откататься от идеи роботизированного сервиса в пользу живого специалиста, который будет следить за операциями, управлять ими, рекомендовать распределение рисков, отслеживать новые возможности в планировании налогов.

Убережет ли вас роботизированный сервис или надомный бухгалтер (аутсорсер, жена-бухгалтер или теща, или бухгалтер в вашем офисе) от ошибок?
Нет.
Вы можете получить проблемы при выборе любого варианта сотрудничества.
Единственный вариант снизить риски возникновения проблем – это вникнуть в законом установленные процедуры самому, а затем, отдав их реализацию на сторону, контролировать по внешнему контуру, показав своему исполнителю, что вы владеете предметом, но готовы доверить решение задач специалисту, который в этом разбирается и который на этом зарабатывает.

При любом варианте работы с данными для налогового учёта рекомендую изучить процедуры контроля качества в оказании вам услуг. Да, контроль качества должны быть и у атусорсера, и у надомника, и у автоматизированного сервиса, и у банка, предоставляющего такие услуги.

Среди таких процедур могут быть:

1. Частота запроса справки о состоянии расчетов с бюджетом и процедура информирования о задолженности клиента.
2. Внутренние процедуры проверки расчетов по налогам.
3. Как устроен контроль за своевременностью сдачи отчетности и какие инструменты используются для передачи этих отчетов в ИФНС и фонды.
4. Способность дать пояснения к цифрам отчетности, в т.ч. промежуточной.
5. Сроки, оговоренные для предоставления документов с целью сдачи отчетности, сравнение их со сроками сдачи отчетности в ИФНС и фонды, частота их нарушения в процессе работы с бухгалтером, причины нарушения сроков.
6. Какие нормативы используются для проверки качества внутри компании, есть ли к ним доступ у клиентов, насколько они выполняются в тестовом периоде пользования услугами.
7. Быстрота и способ передачи ответов на вопросы клиента.
8. Будет ли закреплен конкретный человек, которому можно задать вопросы и как это делать.
9. Что будет, если в процессе деятельности одна из сторон найдет ошибку в начислениях налогов и понадобится подача уточненной декларации (расчета). Кто будет это делать, в какой срок, на основании чего, и кто за это заплатит и сколько.
10. В каком объеме исполнитель компенсирует уплату пеней и штрафов, которые будут уплачены вами по его вине, как устанавливается вина, в какой срок происходит компенсация и требует ли это судебного вмешательства.

#мспживи
#банкионитакие