Как облагать налогами компенсацию за использование личного имущества в служебных целях

Компенсация расходов дистанционных работников, связанных с использованием для выполнения трудовой функции принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в размерах, которые определяются коллективным или трудовым договором, или изменениями к нему, локальным нормативным актом.

Размер возмещения таких расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам и работодатель должен располагать копиями документов, подтверждающими:
- приобретение (аренду) оборудования работником,
- понесенные при их использовании расходы.

Также стоит помнить о том, что некоторые виды компенсаций лимитированы. Всё, что вы выплатите сверх этого лимита, будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Так, установлены нормы списания в целях налога на прибыль сумм компенсации использования личного авто в служебных целях. Предельный размер компенсации следующий:

🛺при использовании легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно – 1200 руб. в месяц;

🏍при использовании мотоцикла – 600 руб. в месяц;

🚙при использовании легкового автомобиля с рабочим объемом двигателя более 2000 куб. см – 1500 руб. в месяц.

💡Подготовлено с использованием материалов письма Минфина от 12.03.2021 за № 03-03-06/1/17362 и постановления Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92, которым 21 год установлены лимиты и с тех пор не менялись.

#мспживи