Как правильно уведомлять об отпуске: одной подписи в начале года недостаточно

Многие руководители считают: если сотрудник расписался в общем графике отпусков в декабре, то он уже официально извещен. Роструд в своем новом письме напомнил - это ошибка.
 
График - это только план. Даже если в нем стоят подписи всех сотрудников, это не освобождает компанию от обязанности уведомлять каждого персонально перед самим отпуском.
 
Срок уведомления: строго не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.
 
Формат: под подпись, а не на ходу, кивнув головой и махнув рукой.
 
Если нарушить этот порядок или срок, сотрудник имеет полное право подать заявление и перенести отпуск на другие, удобные ему даты. Работодатель в этом случае будет обязан пойти навстречу.
 
💡Для любителей почитать первоисточник: письмо Роструда  от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1.
 
Чтобы не забыть о сроках, настройте напоминания в календаре или кадровой программе за 15–20 дней до плановых дат отпусков ваших сотрудников.
 
#мспживи
#мспдаётработу