«Это же мои деньги! Почему я не могу просто снять их с карты ООО?»
 
Один из самых частых диалогов с директорами:

— За минувший квартал мы видим много списаний с корпоративной карты, при этом покупки были сделаны скорее всего для личных или семейных нужд. Я предлагаю вам прекратить эту практику, чтобы не допустить ситуацию, когда из ИФНС придёт требование.
— Я купил жене подарок, оплатил картой компании. В чем проблема? Это же моя фирма! Мои деньги это, в конце концов!
 
Истина проста: деньги компании - это НЕ ваши личные деньги. Да, компания принадлежит вам, но не деньги, которые лежат на счетах вашей организации. Ваше общество принадлежит вам через долю в уставном капитале. И между вами и деньгами, которые лежат на счетах и которые в конце концов принадлежат вам, пролегает граница в виде НДФЛ.  

Помните, что как только вы провели корпоративной картой в Магните или ювелирном магазине, для налоговой службы это:

1) ваша личная прибыль (доход),  с которой нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы,
2) расход, который нельзя учесть при расчете базы по налогу организации.

Как же делать правильно?

Выводите дивиденды, платите официальную зарплату или оформляйте подотчет (но за него нужно отчитаться чеками по делу, а не за кружева для жены или продукты для домашнего холодильника).
Мы в нашем бухгалтерском бюро учим клиентов тратить деньги так, чтобы налоговая служба не задавала вопросов. Есть, конечно, упрямые, которые руководствуются правилом «вот когда придут – тогда я решу, что с этим делать».  

#мспживи