Деловая переписка как свидетельство реальности сделки и осмотрительности при выборе контрагента

Должную осмотрительность при выборе спорных субподрядчиков строительная компания смогла отстоять благодаря представлению судьям:

- деловой переписки с контрагентами,
- первичных документов в исчерпывающем объеме,
- бухгалтерской отчетности контрагентов,
- коммерческих предложений,
- служебных записок,
- протоколов тендерного комитета,
- электронной переписки,
- регламента по организации выбора исполнителей на выполнение субподрядных работ.

Доводы инспекции относительно оценки деятельности контрагентов второго и третьего звена суд счел неосновательными, поскольку общество не осуществляло хозяйственных операций с ними и, соответственно, не может нести ответственность за действия «неподконтрольных» ему лиц.

💡Для любителей почитать первоисточник: Дело № А40-85589/2022

У владельцев предприятий малого бизнеса порой не бывает времени на деловую переписку. Многие вопросы решаются в мессенджерах или по телефону. Мы зачастую больше доверяем слову, чем бумаге, просто потому, что для переноса договоренностей на бумагу нужно больше времени, чем позвонить и сказать. Но привычка фиксировать договоренности в переписке (как в электронной, так и на бумаге) может в какой-то момент помочь отстоять многомиллионные доначисления, как в приведенном выше случае. Я понимаю, что молодые предприниматели вообще электронную почту или бумажные носители считают пережитком прошлого, но что вы, дорогие мои, скажете в суде, когда надо будет отбиваться от претензий налогового органа в части выбора исполнителя по договору? Что вы сможете предложить в противовес доводам о том, что ваш субподрядчик не платит налоги и вы, предположительно, являетесь бенефициаром всей схемы?
А вы какой вид общения предпочитаете: устный или письменный?

#мспживи
#мспсудится