Как не потерять льготу по НДС (0%), если у вас в штате работают высококвалифицированные иностранные специалисты (ВКС)

Суть проблемы простыми словами.
Чтобы общепит не платил НДС, он должен, среди прочего, соблюдать условие: средняя зарплата в компании должна быть не ниже средней по отрасли в вашем регионе.

Данные для этой проверки налоговая инспекция берет из отчета РСВ. И тут возникает техническая ловушка.

По правилам отчета РСВ: зарплата иностранцев-ВКС (временно пребывающих) там не указывается, потому что за них не платят обычные страховые взносы.
Но при этом в графе «среднесписочная численность» на титульном листе вы обязаны посчитать этого иностранца как целую единицу.

В чем риск?
Математически получается абсурд: в формуле расчета средней зарплаты у вас увеличивается «делитель» (количество людей), но не увеличивается «делимое» (сумма зарплат). В итоге средняя зарплата по бумагам резко падает, и налоговая инспекция может решить, что вы не имеете права на льготу по НДС.

А что Минфин?
Отчет РСВ заполняйте как обычно (ВКС в численности есть, его денег в базе взносов — нет).
Но! Чтобы подтвердить право на льготу по НДС, вы имеете право представить в налоговую службу свой собственный расчет.
В этом «ручном» расчете вы плюсуете зарплату иностранца к общему фонду оплаты труда и делите на всех сотрудников.

Главное — будьте готовы подтвердить документами, что этот человек действительно у вас работает, имеет статус ВКС и реально получает эти деньги.

Но готовьтесь к тому, что ежеквартально будут приходить требования из ИФНС дать пояснения, почему вы применяете льготу, если вроде как ее применять не должны. Собственно, по любому основанию, которое дает вам право на льготу, теперь приходят требования, их надо отслеживать, внимательно читать и вникать, отвечать по форме и делать это вовремя.

Выводы и рекомендации.
Если у вас есть иностранцы-ВКС, не пугайтесь, когда программа по расчету налогов или инспектор скажет, что вы «не проходите» по критериям зарплаты.

💡Для любителей почитать первоисточник: письмо Минфина от 10 марта 2026 г. № 03-07-07/18992

#мспживи
#мспдаётработу