Работодатель забыл зафиксировать обязанности в документах: почему «нет правил — нет и нарушения»?

Работодатель не вправе требовать выполнения каких-либо обязанностей, если он забыл зафиксировать их в документах. К такому выводу пришли суды при рассмотрении дела об увольнении сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

А что случилось?
Директора по развитию уволили на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. За две недели работодатель сформировал цепочку взысканий:
25 января — замечание за отсутствие отчетов в декабре;
30 января — выговор за отсутствие отчета за одну неделю января;
6 февраля — увольнение за отсутствие отчета за следующую неделю.

А что суд?
Суды трех инстанций признали увольнение незаконным и восстановили сотрудницу на работе, указав на следующие нарушения:

1. Отсутствие должностных обязанностей в документах.
При изучении трудового договора суд не нашел условия о том, что работница обязана сдавать еженедельные отчеты. Должностная инструкция в компании отсутствовала вовсе.

2. Нарушение правил взаимодействия с дистанционным работником.
Поскольку сотрудница работала удаленно, в договоре должны были быть прописаны порядок и формы связи (куда именно направлять отчеты: электронная почта, мессенджеры и т.д.). Суд указал: нет правил — нет и нарушения.

3. Нарушение последовательности взысканий.
Финальный проступок, ставший поводом для увольнения, был совершен до того, как работнице объявили предыдущий выговор. Для увольнения за повторность новый проступок должен произойти строго после того, как сотрудник уже получил взыскание и не исправился.

4. Злоупотребление правом. Суд обратил внимание на короткий интервал (5 дней) между взысканиями. Кроме того, объяснения у работницы требовали еще до официального составления служебных записок о нарушениях. Подобную частоту взысканий в короткий промежуток времени суды квалифицировали как давление и злоупотребление правом со стороны работодателя.

💡Для любителей почитать первоисточник: Определение 2-го КСОЮ от 05.02.2026 № 88-3166/2026

Выводы: без бумажки уволить нельзя ни по каким основаниям. При этом, если для увольнения имеется желание сотрудника, достаточно заявления. При увольнении по инициативе работодателя надо постараться: собрать документы, соблюсти последовательность, взыскания проводить не слишком часто, чтобы они не выглядели как давление.

#мспживи
#мспдаётработу
#мспсудится