Из ИФНС продолжают приходить требования дать пояснения по расхождениям расходов по расчетным счетам и суммами перечислений НДФЛ и страховых взносов.

Обратите внимание на порядок действий налоговых инспекций.

1. Вы снимаете наличные со счета организации и/или расплачиваетесь корпоративной картой.

2. ИФНС сличает данные о доходах сотрудников и суммы уплаченных НДС и страховых взносов с общей суммой трат по карте или снятых наличных.

3. Если расхождения между снятиями и тратами по карте указывают на то, что часть таких операций могут заменять выплату вознаграждения физлицу, инспекция отправляет организации требование дать пояснения. Пояснения должны быть подтверждены чеками, договорами займа и прочими документами.

4. По мнению инспекторов, если организация выдала сотруднику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено и отсутствует факт их возврата в кассу, то такие суммы рассматриваются как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений и облагаются страховыми взносами и НДФЛ. Оплаты по корпоративной карте являются способом выдачи подотчетных средств.

А что потом? Или что будет, если проигнорировать такое требование или предоставить документы не в полном объеме? При непредставлении уточненных расчетов и пояснений с полным перечнем подтверждающих документов по окончании камеральной проверки инспекцией составит акт налоговой проверки с последующим решением о привлечении к ответственности. После организация идет в Управление по региону, а далее – в суд.

Рекомендация: запросите у бухгалтера суммы подотчетных и сумм, которые были потрачены через корпоративную карту и/или сняты через банкомат, затем сравните с суммами уплаченного НДФЛ и страховых взносов, сделайте выводы.

Приходит ли такое требование в рамках выездной проверки? Нет. Такие требования приходят в рамках проведения камеральной проверки отчетности, которую организации подают ежеквартально по НДФЛ и страховым взносам.

Как часто такие требования могут приходить? Раз в квартал.

#мспживи