Смартфон на память, НДФЛ - в бюджет: Минфин о натуральных расчетах с сотрудниками

Если при расставании с ценным сотрудником вы решили проявить благородство и отдать ему «в придачу» рабочий ноутбук или смартфон, помните: налоговая инспекция тоже очень любит технику, но исключительно в денежном эквиваленте.

Натуральный доход - это тоже доход. Получение техники вместо денег или в дополнение к ним считается доходом в натуральной форме. Как только право собственности на девайс перешло к сотруднику, у него возникает обязанность поделиться с государством (НДФЛ).

Лимит доброты - 4 000 рублей. Вы можете оформить передачу гаджета как подарок. Но налогом не облагаются только первые 4 тысячи рублей от стоимости всех подарков за год. Учитывая цены на технику, всё, что дороже чехла для телефона, попадет под налогообложение.

Ваша компания обязана рассчитать НДФЛ с рыночной стоимости передаваемого имущества. Если вы выдаете сотруднику еще и деньги (например, компенсацию за отпуск), налог нужно удержать из них.

Если вы отдали сотруднику iPhone и больше ничего не должны, удержать налог физически невозможно. В этом случае у вас появляется почетная обязанность: до 25 февраля следующего года письменно сообщить об этом в налоговую и самому экс-сотруднику. После этого разбираться с бюджетом он будет уже сам.

Да…, расставаться красиво - это искусство, но прежде чем вручить «золотой парашют» в виде электроники, убедитесь, что ваш бухгалтер уже заложил в этот жест 13% (или 15%) для бюджета.

💡Для любителей почитать первоисточник: письмо Минфина от 1 апреля 2025 г. N 03-04-05/32033

#мспживи
#мспдаётработу