Мираж оптимизации: почему Арбитражный суд не поверил в независимость бухгалтера-надомника

ФНС: «мы изучили ваши расчеты по НДФЛ и взносам. Почему ваш главный бухгалтер вдруг превратилась из штатного сотрудника в свободного художника - плательщика налога на профессиональный доход (НПД), хотя делает всё то же самое?».

Налогоплательщик: «это наше законное право на выбор формы сотрудничества! Прошло два года с её увольнения, закон не запрещает нанимать бывшего сотрудника как самозанятого. Она работает по заявкам, сама распоряжается временем, а мы лишь легализуем доходы граждан».

ФНС: «давайте заглянем под капот вашего сотрудничества. Мы видим не рыночные отношения, а волка в овечьей шкуре. Ваши гражданско-правовые отношения - это просто загримированный трудовой договор, и вот почему:
1) инструментарий: она использует ваш компьютер и базу 1С,
2) график оплат: деньги ей приходят ровно в те же дни, когда остальные сотрудники получают зарплату. Это не оплата за результат, а классическое содержание,
3) отсутствие других клиентов: ваша компания - её единственный источник средств. Как только вы перестали платить, она тут же закрыла статус самозанятой. Это не бизнес, это зависимость,
4) процесс важнее результата: в договоре нет конкретного объема работ (например, "составить 5 отчетов"), там закреплена функция - ведение учета. Это признак штатной должности.

Налогоплательщик: «но мы имеем право оптимизировать расходы! Предпринимательство - это поиск выгоды.».

ФНС: «предпринимательство - это еще и ответственность. Ваша схема - это карточный домик, построенный на искажении фактов хозяйственной жизни. Вы не создали новую ценность».

А что суд?

Переквалификация правомерна: если отношения имеют признаки систематичности, личного выполнения функции и интеграции в инфраструктуру заказчика - это трудовые отношения.
Доначисления законны: обществу придется доплатить НДФЛ (77 220 руб.), страховые взносы (239 015 руб.), а также пеню и штрафы.
Формализм не спас компанию: соблюдение срока в 2 года после увольнения не дает иммунитета, если фактическая суть отношений противоречит закону.
Попытка подменить трудовой кодекс гражданским разрушает деловую репутацию и ведет к финансовому фиаско.

Выводы и рекомендации:
проведите аудит своих договоров с самозанятыми, пока налоговая служба не пришла к вам с зеркалом истины - обеспечьте своим исполнителям реальную независимость или верните их в штат.

💡Для любителей почитать первоисточник: Дело N А69-2620/2024 (сентябрь 2025, Республика Тыва)

#мспживи
#мспсудится
#самозанятаясреда