Из зала суда: снятые с корпоративной карты деньги являются доходом руководителя организации

В ходе камеральной проверки расчета по НДС за 2021 год ИФНС обнаружила снятие наличных с корпоративной карты организации в сумме 15,6 млн. руб. Расходование подотчетных денежных средств в указанном размере, полученных подотчетным лицом, документально обществом не подтверждено. Поэтому по итогам проверки было предложено обществу перечислить штраф 112 тыс. руб., НДФЛ 2,2 млн. руб.

Суды в своем решении поддержать выводы налогового органа опирались на Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У и отметили, что денежные средства, снятые и использованные при расчетах с применением корпоративной карты, должны иметь документальное подтверждение, а именно лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны в срок, установленный руководителем юридического лица, предъявить главному бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Общество не представило доказательств, подтверждающих расход подотчетных средств, полученных руководителем организации, равно как и не представлено доказательств возврата денежных средств. Анализ выписок по счетам в банках показал, что возврата подотчетных денег не было. В отсутствие доказательств расхода денежных средств, полученных под отчет, такие выплаты признаются подлежащим обложению НДФЛ.

Общество возразило суду, что снятые с карты деньги являются растратой, и образуют состав преступления по ч. 4 ст. 160 УК РФ, но суды ответили на это: установление в действиях директора общества признаков преступления относится к компетенции правоохранительных органов и рассматривается в рамках норм уголовного законодательства. Приговор суда по уголовному делу в материалы дела не представлен.

Поэтому надо перечислить в бюджет НДФЛ.

💡Для любителей почитать первоисточник: Дело № А57-3804/2024 (Саратовская область)

Запросите у своего бухгалтера сведения о сумме, которая накопилась в виде выдачи под отчет. Обычно такие выплаты учитываются на счёте 71 плана счетов бухгалтерского учёта. Подумайте над тем, как вернуть эти деньги, если оправдательных документов нет и не будет. Если не планируете возвращать, попросите бухгалтера посчитать, какая сумма НДФЛ, пени и штрафа «набежала» на текущий момент.

Обратите внимание: доначисление НДФЛ и предложение его перечислить в бюджет осуществляется уже не по результатам выездной налоговой проверки – ФНС достаточно проверить расчет по НДФЛ за квартал или иной период, не назначая большую выездную проверку по всем налогам, и сделать вам предложение, от которого вы вряд ли сможете отказаться, если сумма выданных (перечисленных) через корпоративную карту сопоставима с фондом оплаты труда за тот же период.

#мспживи
#мспдаётработу
#мспсудится