Обычно мы ходим на конференции как слушатели и как участники. А несколько ребят из нашей большой IT-команды входят в программные комитеты (ПК) конференций. Нам стало интересно, чем, собственно, они там занимаются? Поговорили с Евгением Иванченко, лидером Web QA в Dodo Engineering, — он состоит в ПК TechLeadConf.

Чем занимаются в ПК IT-конференций?

— У ПК есть несколько основных задач:

1. Проработка концепции. Пожалуй, это самый важный подготовительный этап работы над конференцией, когда мы продумываем основные темы, которые необходимо раскрыть. Для этого нужно быть в курсе современных тенденций и трендов на рынке, понимать свою целевую аудиторию, что ей интересно, а что не зайдёт. Тут мы полагаемся на своё экспертное мнение, читаем отчёты о состоянии индустрии, следим за другими конференциями, особенно западными, читаем статьи, проводим исследования и т.д.

2. Поиск докладов и докладчиков. Конечно, можно полагаться на то, что докладчики сами к нам придут с нужными темами, но этого недостаточно. Мы ищем людей, которые уже что-то рассказывали про интересующие нас темы или которые могут рассказать что-то интересное нашей аудитории.

3. Работа с докладчиками. Мы утверждаем темы, помогаем поработать над структурой доклада, обсуждаем выводы и как они были получены. Задаём уточняющие вопросы, чтобы понять, что именно будет в докладе. Помогаем улучшить его с точки зрения подачи, взаимодействия с аудиторией и динамики. Помогаем отбросить лишнее. Часто приходят докладчики с огромным массивом информации, который невозможно уложить в один доклад на 40 минут, тогда нужно на чем-то фокусироваться. Определяем, что интересно и докладчику, и аудитории конференции.

4. Небольшая часть работы состоит в том, чтобы проработать идеи мерча, подарков, стикерпака конференции. Поучаствовать в продвижении, написать статью, сходить на подкаст или дать интервью.

Сколько времени ты тратишь на это?

— Всё зависит от того, сколько человек в ПК и сколько докладов нужно отсмотреть. Обычно у меня уходит пара часов в неделю, но когда заканчивается срок приёма заявок и сама конференция вот-вот начнётся, это время увеличивается раза в два.

Какие есть плюсы и минусы?

— Минусов не вижу, зато плюсы очевидные:

🔹 нетворкинг: я постоянно знакомлюсь с огромным количеством людей — лидерами индустрии, которые готовы делиться своим опытом и знаниями;
🔹 расширение кругозора — узнаю много нового про технологии, опыт других компаний до того, как об этом узнают все остальные.