Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

Макросы в Excel: почему Макрорекордер — это и зло, и помощь

Не знаю, почему так, но на многих курсах по Excel макросы запихивают "для галочки". Выделяют 2-3 часа, рассказывают про волшебную кнопку Макрорекордер — и всё. Мол, "записал действие — получил код, учить VBA не надо!"

Но вот в чём подвох: Макрорекордер — это костыль. Он помогает, но если вы не понимаете, как работает код, рано или поздно упрётесь в его ограничения.

Что Макрорекордер НЕ умеет:
❌ Работать с условиями ("если значение больше 100, сделай то-то").
❌ Обрабатывать ошибки (например, если файл не найден).
❌ Создавать циклы (автоматически повторять действия для десятков строк).
❌ Не умеет работать с переменными. Это важно, когда у вас каждый раз разное количество строк/листов, меняются пути к файлам и т.д.

Макрорекордер — это как велосипед с тренировочными колёсами. Полезно на старте, но если не научиться ездить без них, далеко не уедешь.

12 июня в рамках клуба "Дим, помоги с Excel" стартует интенсив по макросам, в котором мы:

✔ Узнаете всю необходимую теорию и всё про среду, в которой пишут код
✔ Напишите макрос, который разбивает одну большую на множество мелких файлов и сохраняет в нужную папку
✔ Разберём готовый код макроса, который автоматизирует сбор данных из кучи однотипных файлов в одну таблицу

Переходите на сайт, изучайте подробную программу интенсива и регистрируйтесь👇

🔗 Регистрация

P.S. Макросы — это не страшно. Это свобода. 😉

Excel-фанатики. Я вас ищу :)

В каждой компании есть сотрудники, у которых горит 🔥 внутри. Они не могут мириться с кривыми таблицами, с составлением отчетов по-старинке. У них шило в одном месте, они постоянно готовы улучшать свои таблицы и помогать коллегам по их Excel-задачам.

Таких людей не может быть много. Обычно 0,5-1% от всех сотрудников компании. 

Провожу всю неделю созвоны и сразу вижу таких. Вы можете что угодно писать в анкете, но по паре ответов на мои вопросы сразу становится понятно вы такой/такая или нет. Иногда и спрашивать ничего не нужно - виден блеск и огонь в глазах.

Вот список 16 качеств, которые могут характеризовать Excel-фанатиков  
  
1️⃣ Может не быть мастером формул, но знает наизусть ВПР и СУММЕСЛИМН
2️⃣ Мыслит сводными таблицами и будет строить её для анализа таблицы хоть из 100.000, хоть из 10 строк.
3️⃣ Пишет макросы на VBA, чтобы сэкономить 2 клика.
4️⃣ Одержим графиками – превращает любые данные в дашборды с интерактивными элементами.  
5️⃣ Ненавидит работу руками – если что-то можно автоматизировать через Power Query, он это сделает.  
6️⃣ Видит мир через призму Excel – думает таблицами, даже планируя отпуск. 
7️⃣ Перфекционист – строит отчёт за 5 минут, а потом тратит часы на оформление.
8️⃣ «А можно в Excel?» – любую задачу пытается решить через таблицы.
9️⃣ Готов пойти на преступление (убить/задушить, дать леща) за объединение ячеек, за ввод разрозренной информации в одну ячейку (да много есть поводов)
🔟 Оптимизатор – ищет самый короткий путь для формулы, даже если разница в 0,1 сек.  
1️⃣1️⃣ Шутит про #ЗНАЧ! – и плачет когда видит в файлах #ССЫЛКА :)
1️⃣2️⃣ Раздражается когда считают на калькуляторе и потом вносят данные вводят вручную, а не через формулы.  
1️⃣3️⃣ Собирает предложения для Microsoft по улучшениям и новым функциям (готов распечатать этот сборник, отвезти и передать лично)
1️⃣4️⃣ Сравнивает Excel с Python/R – но всё равно остаётся верен таблицам.
1️⃣5️⃣ Считает Google Sheets "игрушкой" – но втайне пользуется, если нет под рукой Excel.  
1️⃣6️⃣ Использует Excel не по назначению – например, для ведения дневника, календаря или создания схем вышивки.  

Если узнали себя в нескольких пунктах? Поздравляю - вы Excel-фанатик! 😁📊  

А какие черты можете добавить?

Ты же знаешь это чувство, когда застрял в таблицах?

Знакомо, когда:

👉 Гуглишь одну формулу полчаса, а в чате тебе отвечают за 2 минуты?
👉 Видишь красивый отчёт и думаешь: "Как они это сделали?"
👉 Хочешь автоматизировать отчёт, но не знаешь, с чего начать?

Мы в клубе "Дим, помоги с Excel" живём с этим каждый день — и знаем, как сделать твою работу с Excel проще.

Как это работает у нас:
🔹 В чате 258 таких же офисных бойцов — спрашиваешь утром, к обеду уже решение
🔹 Раз в 2 недели разбираем реальные таблицы участников — можно принести свою и твою задачу помогут решить
🔹 Регулярно открываем доступ к новым материалам и проводим интенсивы (например, уже на этой неделе откроем интенсив по макросам, жди анонс🤫)

Выбирай, как тебе удобнее:
1️⃣ "Хочу всё и сразу" — курсы + чат + разборы + записи. Для тех, кто хочет прокачаться по-полной
2️⃣ "Мне бы спросить" — только чат с коллегами. Как если бы у тебя всегда под рукой был спец по Excel

(Кстати, теперь можно оплатить на год вперёд — вы просили, мы сделали)

👉 Просто загляни и посмотри, что доступно в клубе: [Перейти на сайт]

P.S. Делимся новостями о новом тарифе, где доступен только чат и оплата сразу на год. Решайте сами, нужно вам это или нет.

Выбрать тариф → [Перейти на сайт]

Персональная программа обучения Excel без ограничений по сроку

С 1 июня мы меняем подход к программам и условиям доступа к курсам.
1️⃣ Персональная траектория обучения
В нашей экосистеме уже около 20 курсов по Excel. Как показывает практика
- редко кто знает какой курс нужно пройти
- мало кто хочет тратить время на то, что уже знает
- учителю нужны одни задачи, аналитику другие, предпринимателю третьи ... невозможно одним курсом угодить всем.

Вы по прежнему можете выбрать курс самостоятельно, но рекомендуем воспользоваться услугой Диагностика текущего уровня знаний Excel + составление персональной траектории обучения

2️⃣ Бессрочный доступ к материалам
теперь вместо ограниченного срока (12 или 6 месяцев) вы получите бессрочный доступ к материалам после покупки!

Почему мы сделали доступ неограниченным?
Ваша свобода обучения — больше не нужно торопиться или переживать, что срок доступа истечет. Осваивайте программу в удобном темпе.
Актуальность знаний — даже после прохождения курса вы сможете возвращаться к материалам, чтобы освежить навыки или изучить обновления.
Справедливые условия — мы хотим, чтобы вы платили только за знания, а не за ограничения во времени.

Готовы начать? Напишите нам — поможем подобрать подходящий курс! Пусть обучение будет в радость, а отчёты — лёгкими и наглядными ✨

Собираем данные из листов

Кажется, что просто, но не совсем) Уже публиковал пост с видео как собирать данные из кучи листов. Способ рабочий, но на практике:
- могут быть нужны не все подряд листы
- данные интересуют из конкретного столбца, который каждый раз в разных местах (то в B, то в D, F и т.д.)

В закрытом чате клуба выложил
- файл с примером данных
- файл с готовым решением
- видео как пользоваться
В понедельник перенесу в личный кабинет.

Ещё сомневаетесь нужно ли вам в клуб? На следующей неделе откроем доступ к интенсиву Макросы для новичков.

Как подготовить таблицу, чтобы коллега не мучился

Коллега попросил прислать вас выгрузку из какой-то там системы. Пофиг что за система.
Если у получателя не настроен шаблон по преобразованию этого файла или он в приниципе не так крут в Excel как вы, УМОЛЯЮЮЮЮ выполните эти пункты (ну или хотя бы часть из них)

1️⃣ Уберите мусор
- Дубли столбцов (если после слияния таблиц остались одинаковые поля — оставьте один).
- Технические коды (если они ничего не говорят пользователю — лучше удалить или заменить на понятные названия).
- NULL, NA, пустые значения — замените на "-", "нет данных" или оставьте пустым, но договоритесь о едином формате.
- ЛОЖЬ/ИСТИНА — переведите в человеческий язык ("да"/"нет", "активен"/"неактивен").

2️⃣ Расставьте столбцы логично
- Если есть иерархия (регион → город → магазин) — расположите столбцы по смыслу.
- Если данные о людях — ФИО ближе к началу.
- Если важны даты — хронологический порядок.

3️⃣ Сделайте шапку удобной
- Уберите объединённые ячейки и 3хэтажные шапки
- Переименуйте столбцы (user_id → ID пользователя, created_at → Дата создания).
- Выделите её (жирный шрифт, заливка, границы).
- Закрепите (через Вид → Закрепить области).

4️⃣ Отсортируйте данные
- По дате (если важен порядок событий).
- По алфавиту (если это список сотрудников или клиентов).
- По ключевому показателю (например, по сумме сделки).

5️⃣ Добавьте полезные фишки
- Сводную таблицу с итогами (если данных много) + срезы точно не будут лишними
- Поясняющий столбец (например, добавить категория клиента, если его не было в исходнике).

6️⃣ Назовите файл понятно
Не Отчет_1_final(2).xlsx, а:
✅ Отчет_по_продажам_май_2025_v2.xlsx
✅ Список_заявок_на_15.06.2025.csv

7️⃣ Напишите сопроводительное сообщение
Даже если кажется, что «и так всё ясно», укажите:
- Откуда данные (CRM, 1С, ручной сбор).
- За какой период («выгрузка за 1–14 июня 2025»).
- Какие фильтры применены («только подтвержденные заказы»).
- Если есть заливка разными цветами — объясните её.

Итог:
Потратив 10 минут на «причёсывание», вы:
✔️ Избавите коллегу от лишних вопросов.
✔️ Создадите впечатление аккуратного специалиста.
✔️ Уменьшите шанс ошибок из-за неочевидных данных.

Теперь можно отправлять! 📊🚀

Ну а если у вас каждый день запрашивают одни те же данные, то отправьте коллегу к нам на обучение Power Query. Покажем как один раз настроить всё так, чтобы оставалось только выгрузить новый файл в папку и нажать Обновить. Всё!

Хожу по конференциям. Впитываю идеи для нашей конференции 21 ноября

Кажется, что до ноября ещё дофига времени. Это только кажется. Не успеешь глазом моргнуть- лето пролетело.

5 и 6 июня участвовал в конференции Elearning Elements. Посвящена корпоративному обучению. Проходит больше 10 лет. Это моё второе посещение.

Расскажу что планирую взять для нашей конференции:

1️⃣ - Работа в группах
Первый доклад-тренинг в формате, когда все сидят за столами. Познакомились и решаем несколько задач на подумать. Есть индивидуальный и командный зачет.

Инструменты:
Интерактивная презентация, опросы, тесты, стикеры на флипчартах, раздатка.

2️⃣ - Программа в разных форматах
В очном формате будем проводить первый раз, поэтому для начала сделаем один поток выступлений.

Планируем доклады
- с кейсами учеников,
- пошаговыми инструкциями с решение конкретных задач
- обзором лучших практик

3️⃣ - Интерактив и развлекухи
Посмотрите на видео какие активности были. Собираем, смотрим и выбираем самые классные, чтобы кайфанули:)

4️⃣ - Перерывы для отдыха и общения
Здорово, когда есть время на знакомства и общение с другими участниками между выступлениями.

Все идеи не уместятся в одном посте. Смело пишите свои пожелания.

Нарезать. Разослать. Собрать. Проверить. Опять разослать.
Если что я про макросы...

Сажусь записывать серию уроков по макросам. Кейс, который будем автоматизировать:
Есть таблица с менеджерами и их подчинёнными (у одного их 5, у другого может быть 25)

Задачи:
1️⃣ - Для каждого менеджера сформировать файл с данными только по его сотрудникам и направить по почте.

2️⃣ - После того как к они пришлют заполненные файлы - собрать опять всё в одну таблицу.

3️⃣ - Провести проверку корректности заполнения и направить на доработку тем, кто допустил ошибки.

На видео (посмотрите по ссылке) показываю пример, на котором планирую записывать уроки. Направьте свой пример на info@akademia-excel.ru и добавлю материалы, которые для вас будут актуальны.

📊 Ого-го! Уже отобрал двоих в десятку роста 🎯

Ребята, прошло всего три дня с момента запуска моего эксперимента — и вот какой шикарный результат!

Давай посмотрим, что тут у нас накопилось:
Анкет получено — 43
Созвонов проведено — 22
Созвонов запланировано — 7

Заметил интересную штуку: чаще всего откликались ребята из офисов. А вот фрилансеры и предприниматели — редкие гости среди заявок.

Самые частые запросы были такие:
👉 Хочу побольше денег 💰
👉 Хочется перейти на удалёнку ☕️
👉 Надоело вручную заполнять таблицы — хочу автоматизацию 🧮

Самый необычный случай вообще убил наповал: воспитательница детсада решила резко сменить профессию и устроилась в банк аналитиком! Ей всего четыре недели надо, чтобы пройти путь от простейшего сложения чисел типа «=A2+B2» до умения строить мощные модели данных в Power Pivot и свободно владеть Power Query.

Что дальше будем делать? Конечно, продолжаю обзванивать ребят! Если хочешь попасть в команду и подобрать персональную траекторию обучения и формат — скорее заполни анкету!

Присоединяйтесь сюда 👉 [Ссылка на анкету]

P.S.: Всем, кто уже прошёл созвон — большое спасибо за доверие! Я реально рад видеть такое количество классных спецов, готовых серьезно заняться своим развитием в Excel. Впереди нас ждёт много интересного! 💪

Макросы популярная тема однако..
Вчера провели вебинар по основам написания макросов в Excel

Изначально цель этого вебинара - рассказать основы членам клуба Дим, помоги с Excel.

Спонтанно решил, что можно всех желающих пустить посмотреть вебинар онлайн, а запись сделаем доступной только для членов клуба.

Если не готовы вступать в клуб, но вам интересна тема автоматизации, то рекомендую наш бесплатный курс Макросы VS Power Query. Что лучше использовать для автоматизации рутины в Excel?

https://t.me/DimHelpWithExcel/881
https://t.me/DimHelpWithExcel/881
https://t.me/DimHelpWithExcel/881

Переходите по ссылке и жмакайте кнопку.
Бот направит ссылку на группу с материалами:
1️⃣ - Что вас ждёт на видеокурсе
2️⃣ - Какие задачи и какими способами можно автоматизировать
3️⃣ - Сбор данных из кучи файлов
4️⃣ - Основы автоматизации в Excel
5️⃣ - Подводим итоги. Разбираемся в ограничениях VBA и PQ

Мне очень нравится курс, т.к. даёт понимание какие задачи в принципе можно автоматизировать и с помощью каких инструментов.

Из-за подписчицы Ирины плохо сплю последние 4 дня

29 мая провел вебинар, на котором за 37 44 минуты рассказал 7 способов заработка на знаниях Excel. После основной части озвучил «Всё контент закончен. Сейчас я буду продавать вам мой курс по Excel» и минут 20 рассказывал как все круто мы придумали.

Вебинар прошел, получили первые оплаты курса, но любой продукт можно улучшить и в комментариях под постом попросил накидать идей.

Ирина накатала комментарий (см. скриншот), из-за которого во-первых я плохо сплю. Мозг генерировал идеи как это можно реализовать и не разориться…

Во-вторых, теперь плохо спят наши кураторы и члены команды)))

Вчера проводили созвон с командой кураторов. 2 часа и вуаля - кое-что гениальное придумали:

1️⃣ - доступ к курсам без ограничений по сроку доступа. Что-то добавляем и у вас постоянно актуальная версия. Можете возвращаться и пересматривать через 1-2-3, да хоть через 50 лет.

2️⃣ - кураторы проверяют домашние задания в течение 24 часов. Это уже было, но есть изменения, которые вам понравятся.

3️⃣ - появляется дополнительная платная опция «помогите по моей задаче». Мы не включаем её в стоимость курса, чтобы не приходилось переплачивать тем, у кого нет рабочих проектов.

Хочешь, чтобы тебе помогли? Нет проблем. Оплачиваешь разовую консультацию или сразу набор и приходишь на созвон с разбором твоей задачи. Не хочешь созваниваться- присылай файлы и вопросы. Мы разберемся и подготовим решение.

Воспользоваться можно на этой неделе, через 2 месяца или через год.

4️⃣ - дополнительная услуга «Диагностика уровня знаний и составление персональной траектории обучения». Звучит круто и пафосно. Если по-простому, то это созвон, на котором подскажем какой курс/ы стоит пройти, исходя из вашего уровня знаний, задач и целей.

@Irina_Pary, @LVB9706, @Oksana_Isaeva, @Korlenax, @E_len_V
и всем остальным СПАСИБО ЗА КОММЕНТАРИИ И ИДЕИ!

Мы все читаем. Много чего берем в работу. Не все предложения получается сразу в моменте реализовывать, но мы стараемся максимально учесть ваши пожелания.

Сегодня проводим бесплатный вебинар по макросам, увидимся в 19:30 мск

Уход менеджера. Разнос на бизнес-разборе. А как прошёл ваш май?

Продолжаю писать посты с подведением итогов
Отчёт за апрель

Работа
1️⃣ Холодные продажи
Второй месяц продаём курсы по Excel вхолодную. Сначала прозванивали всех подряд, даже не вникая перед звонком кому звоним. Итог - нулевая конверсия и выгорание у менеджеров.

В мае к команде присоединилась Мадина, которая предложила перед звонком смотреть сайты компаний, проводить квалификацию и актуализацию номеров и только после этого звонить.

Конверсия подросла в 5 раз. Наборов стало меньше, зато времени в разговоре и тех, кому тема обучения сотрудников Excel интересна гораздо больше.

Только распределили задачи, фигак Алина пишет, что вынуждена покинуть компанию:(( Остаемся пока в меньшем составе. Энергии искать нового МОПа пока нет.

2️⃣ Про клуб
Новые члены добавляются, но не такими темпами как хотелось бы. Спрашиваю действующих членов что добавить/убрать/изменить - пишут и заполняют анкету 2,5% от всего количества. Решил, что не буду приставать больше с расспросами.

В июне будем тестировать идею с тарифами за 490 и 1.490 руб/мес.

+ добавим возможность оплачивать сразу за год.

3️⃣ Проекты 
По проекту с Bayer сейчас сверяем данные со старым отчётом и вылавливаем расхождения.

Также начал писать макросы для отправки персональных отчётов с таблицами по сотрудникам. Классно получается - покажу в июне уже или в июле (с 10 по 22.06 улетаем в отпуск).

4️⃣ Реклама ТГ канала
Продолжаем тратить деньги на рекламу канала. Пробуем разные заходы. Самый неработающий - выдавать пользу за подписку. Ну это когда “подпишись на канал, чтобы скачать шпаргалку”.

Как поняли? Посмотрели статистику и видим как человек подписывается и тут же отписывается( Из-за этого было прям несколько дней, когда отписывалось больше, чем подписывалось.

5️⃣ Десятка в бизнес клубе 
27 мая был мой разбор. 40 минут рассказывал 72 слайда презентации со всеми цифрами по школе. Был уверен, что у меня всё ок и нужно самую малость докрутить, но у ребят было другое мнение.

Напихали так, что вышел с разбора с головной болью. Пока доехал домой поднялась температура. Ещё день лежал пластом, приходил в себя.

Многие предложения не бились с моим видением и их очень сложно принимать. “Я это уже делал”, “это не так работает”, “мы это тестировали” - вот какие мысли были в голове.

За 3 дня переварил, все что нужно менять и составил план. Уходим от чтения курсов в направление «мы возьмем решение ваших проблем с Excel на себя»

6️⃣ Конференция 21 ноября
Готовимся давно, но было какое-то подвешенное состояние проводим/не проводим. 29 мая ездил на площадку.

Точно будем проводить, хоть моя десятка и считает это 2-3 млн.руб убытков. Пофиг! Я хочу провести все круто и команда поможет.

Саморазвитие
Мне сложно разделять личное и работу. Вроде учился на тренинге Леши Колоколова для себя, но применять я ИИ буду в большей степени для работы)

Ходил на встречу бизнес клуба для работы, но общаемся мы членами десятки не только про бизнес :)

Семья
1️⃣ Хоккей с папой и сыном
Второй раз в жизни был на хоккее с папой и Мишаней. Очень крутой вариант для семейного времяпрепровождения. Рекомендую!

2️⃣ Руки что-то могут
На даче построили классный шалаш вместе с Мишаней. Летом много жарим шашлыков, ходим в баню и это прям кайф! В шалаше Мишаня будет прятаться от жары.

3️⃣ Любииииимая
С Наташей не планировали свиданий. Просто гуляли вечерами и даже поиграли в волейбол. Для Наташи это выход из зоны комфорта, она не сильно любит такие активности.

Спорт и хобби
18 мая мы выграли турнир по волейболу! Это прям супер успех для нас. В душе очень хотели выиграть, но до конца не верили и были готовы к 3-ему месту. А тут фигак и победаа-а-а-а!!! 

Летом каждый раз трудно собраться, но стараюсь вытащить 6-7 человек, чтобы поиграть хотя бы 3 на 4 или 4 на 4.

=============
Получается, что 5 из 12 месяцев 2025 года прошли. Радует, что впереди лето и Мальдивы.

Всем отлично отдохнуть летом! Если уже успели отгулять отпуск - кидайте фото
#отчетызамесяц