Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

10 ЭТАПОВ ЖИЗНИ EXCEL-ПРОФЕССИОНАЛА
Путь от восторга к просветлению

1️⃣ "Ура! Формула =A1+B1 — это гениально! Я всё могу посчитать!"
Разочарование: "Почему мои данные в 20 разных файлах? Просто складывать ячейки уже недостаточно. Нужно как-то их связать..."

2️⃣ "О, чудо! Есть формула ВПР(VLOOKUP)! Теперь я могу подтянуть название товара из справочника! Я — повелитель данных!"
Разочарование: "Почему ВПР так тормозит на 10 тысячах строк? И он сломался, потому что в таблице добавили новый столбец... И он не ищет слева. Какая же это боль!"

3️⃣ "ИНДЕКС(INDEX) и ПОИСКПОЗ(MATCH)! Это свобода! Ищу что угодно и где угодно. А еще XПР(XLOOKUP) — это вообще песня!"
Разочарование: "Я создал ад из формул. Лист виснет на 5 минут при каждом изменении. Формулы перекрывают друг друга, и я уже сам не понимаю, как это работает. Это неподдерживаемый ужас."

4️⃣ "СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ! Это магия! Просто бросил данные — и готов анализ в два клика. Никаких формул!"
Разочарование: "Каждый месяц я вручную копирую данные из нового отчета в эту сводную. Если исходная таблица меняет структуру — всё летит к чертям. Это не автоматизация, а ежемесячная каторга.

5️⃣ "Power Query! Загрузил раз — настроил. Теперь просто нажимаю "Обновить", и он сам забирает новые файлы, чистит и складывает данные. Это безумие!"
Разочарование: "Мой коллега открыл файл и с криком "Что это?! Как мне посмотреть какие ты написал формулы? Я ничего не понимаю и не смогу этим пользоваться"

6️⃣ "Модель данных и Power Pivot! Я загружаю миллионы строк из разных источников, создаю связи, как в базе данных, и пишу меры на DAX! Мои отчеты — это реактивные ракеты!"
Разочарование: "Мой DAX-код превратился в спагетти. CALCULATE с вложенными FILTER внутри ALLEXCEPT... Я сам через неделю не понимаю, почему он считает именно так. И все жалуются, что не могут повторить эту логику в своих файлах.*

7️⃣ "Я написал макрос на VBA! Он сам всё обновляет, раскрашивает и рассылает отчеты по почте! Полная автоматизация!"
Разочарование: "IT-отдел заблокировал исполнение макросов. А когда я ушел в отпуск, все процессы встали, потому что только я знал, какую кнопку нажимать.

8️⃣ "Я построил дашборд в Power BI! Срезы, диаграммы, детализация. Руководство в восторге, они сами могут "поиграть" с данными!"
Разочарование: "Они хотят, чтобы в этом дашборде была "еще вот такая цифра" и "еще вот такой срез". Каждый день — новое пожелание. Я снова превратился в обслуживающий персонал, только теперь для красивой картинки. А ещё они просят "файл в Excel и вставить в презентацию"

9️⃣ "Я наконец-то выстроил полноценный ETL-процесс! Данные текут из CRM и 1С в облачное хранилище, обрабатываются и попадают в автоматически обновляемый отчет. Я — архитектор данных!"
Разочарование: "Меня никто не понимает. Коллеги просят "просто Excel-файлик". Руководство спрашивает, почему на доработку "кнопочки" уходит неделя, а не 5 минут. Я чувствую себя узником собственной сложной системы.

🔟 "Я понял. Суть не в инструментах, а в решении задач."
Я беру задачу, оцениваю ее сроки, частоту, аудиторию и только потом выбираю инструмент: простая формула, сводная, Power Query или целое VBA-приложение. Иногда лучший Excel-лист — это чистый, понятный и вовремя отправленный отчет. А не тот, где использованы все возможности программы. Я свободен.

А на каком вы сейчас этапе?

3 декабря для членов клуба Дим, помоги с Excel выступит Бунин Роман.

Тема: AI-инструменты для визуализации данных и не только
На вебинаре узнаете:
— Какие существуют инструменты для работы с графиками и дашбордами на базе LLM-моделей
— Как происходит обработка данных и визуализация внутри чат-ботов и ноутбуков
— Как с помощью AI можно создавать графики и дашборды на JavaScript
— Как использовать Power Automate и AI Builder для автоматизации работы в офисных процессах

Спикер: Роман Бунин
Более 8 лет занимается визуализацией данных. 5 лет развивал BI в Яндекс Go и Яндекс Облаке, а до этого руководил разработкой SaaS BI сервиса для фарм компаний. в качестве операционного директора. Кандидат технических наук, автор блога и Telegram-канала о данных Reveal the Data

Вступайте в клуб. Получите доступ к курсам по Excel с проверкой домашних работ и послушаете Рому.

РАЗВИТЬ КОМПАНИЮ И ПРОДАТЬ
Как много историй с зарплатами до 100к, но как оказалось среди тех, кто заполняет анкету есть люди с доходом повыше.
Почитайте какие задачи решают наши подписчики

Откуда ты? Сколько тебе лет?
Москва, 51 лет

Кем и где сейчас ты работаешь?
Строительство. директор по строительству. Компания занимается проектированием и строительством сетей газопровода, НВК, объектов очистных сооружений.

Сколько ты зарабатываешь?
220.000

Твоя история
У меня в работе несколько объектов (10-15), все в разной фазе исполнения (ПИР, мобилизация, СМР, сдача, ПНР и т.д.).
У каждой задачи (объекта) есть рук проекта (ГИП, рук обособленного подразделения, рук проекта).
У каждого проекта есть бюджет и текущие траты/приходы денежных средств. Каждый рук проекта ведет свой учет денежных средств в разрезе неделя, месяц, квартал в Excel. Более менее таблицу научились заполнять.
Бух управляющей компании раз в неделю формирует реестр платежей в режиме обзвона и аврала.
Мне надо, чтобы из таблиц в Excel, собирался бюджет компании (это я и сам сделаю), но вот как актуализировать реестр в автоматическом режиме пока не придумал.
Рук проектов могут формировать свои реестры платежей, но как их собирать и главное, выстраивать иерархию в управляющей компании пока не придумал.

Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели
1. Развить компанию и продать.
2. Нужна прозрачность финансовых потоков.
3. Хочу формирование реестра в автоматическом режиме.
4. Хочу актуализацию объектых фин планов в автоматическом режиме.

=================================

Хотите опубликуем вашу историю?
Заполните анкету (исповедь офисного сотрудника)
Это полностью анонимно, займет 10 минут.

Каждая ваша реакция — это знак внимания и поддержки для автора, который вложил душу в эту историю.

Как бороться с тем, что Excel злопамятный?
или убираем "призрачную" полосу прокрутки 👻

Сегодня на тренинге задали интересный вопрос.
Есть в Excel такое волшебство: вроде бы данных всего на 5 строк, а полоса прокрутки — огромная, как будто ты работаешь с таблицей на миллион записей! 😩 Прокручиваешь, прокручиваешь, а там — пустота.

Знакомо? Это не глюк, а особенность Excel. Он «запоминает» все ячейки, с которыми вы когда-либо работали в этом файле, даже если вы их очистили. Из-за этого и появляется эта «призрачная» область.

Решается всё в пару кликов! ✨
Вот самый чистый и правильный способ:
1️⃣ Перейдите на вкладку Файл (в левом верхнем углу) = > Сведения
2️⃣ Нажмите на кнопку Найти проблемы => Проверить документ
3️⃣ Соглашаемся с сохранением файла
4️⃣ В окне Инспектор документов можем спуститься вниз и посмотреть спец.команду, которая отвечает за удаление невидимого содержимого.
5️⃣Нажимаем Проверить и Закрыть.
Всё :)

Главное — не забудьте сохранить файл (Ctrl + S) после этой манипуляции. Excel перестроит файл и обрежет всю неиспользуемую область.

Почему это лучше, чем просто удалять строки?
Потому что это просто удалить строки не поможет :)
А описанный выше алгоритм находит и сбрасывает все служебные данные, которые и создают эту проблему.

⏰ Экономия времени — вот что дают хорошие Excel надстройки

Собрал таблицу 12 главных надстроек для Excel офисного сотрудника.
Каждая экономит часы работы в неделю:

✔️ PLEX — автоматизирует работу с текстом и цветом, таблицами, листами, файлами
✔️ MulTEx — собирает данные из разных источников за секунды
✔️ PowerQuick — быстрые операции с ячейками и форматированием
✔️ Kutools — 100+ быстрых операций вместо формул
✔️ SEO-Excel — работа с семантикой и ключевыми словами

И ещё 6 решений — для разных задач и бюджетов.

📊 Таблица включает:
→ Расширенное (но не супер подробное) описание функционала (79 функций!)
→ Условия лицензирования (платность/бесплатность)
→ Прямые ссылки на ссылки с описанием и скачиванием
→ Сравнение: какая надстройка что умеет
→ Цветом отмети те, которыми сам чаще всего пользуюсь

Неважно, бухгалтер вы, маркетолог или аналитик — найдёте инструмент под вашу задачу.

🔗 Забирайте таблицу с надстройками по кнопке ниже:

✝️ МОЛИТВА ДЛЯ КОРРЕКТНОЙ РАБОТЫ ВПР В EXCEL

А, ой. я тут подумал: молитва вряд ли поможет. Но есть еще один рабочий способ.

Прими участие в интенсиве ВПР 2.0 Все секреты ВПР и его друзей.
Программа:

Условия:
- бесплатное участие для членов клуба Дим, помоги с Excel. Интенсив будет доступен пока вы член клуба.
- 1.990 руб. - для всех желающих

Если вы не член клуба и не готовы пока покупать, то забирайте бесплатный урок по основам работы ВПР + 5 примеров использования ВПР в работе.

ПОЛУЧИ САМУЮ СВЕЖУЮ ВЕРСИЯ EXCEL БЕСПЛАТНО
при покупке годового доступа к клубу Дим, помоги с Excel

Во-первых, рекомендую ребят!
В 2022 году я впервые узнал про ребят из Keysoft.store.  
У меня уже был куплен официальный ключ Office 365, но для теста я приобрел версию Excel 2019 года. Протестировал на себе, чтобы потом можно было спокойно рекомендовать ученикам.

Сейчас услугами компании пользуются тысячи пользователей. Знаю несколько онлайн школ, которые также рекомендуют своим ученикам этих проверенных ребят.

Если вам нужен свеженький Windows и/или Excel, то переходите по ссылкам и приобретайте ключи активации:
Windows - https://keysoft.store/windows
Office Professional Plus - https://keysoft.store/microsoft-office
💸 Скидка 5% по коду: Academia

Во-вторых, акция до конца недели.
До конца недели для всех новых членов клуба Дим, помоги с Excel при покупке доступа на 1 год дарим ключ активации Office 365 также на 1 год.


За каждые 100🔥 к этому посту, то устроим розыгрыш 1 ключа от Office 365. Например, пост набирает 200 огней - разыгрываем 2 ключа, 300 - 3 ключа и т.д.

УВОЛИТЬСЯ НЕЛЬЗЯ ПРОДОЛЖАТЬ РАБОТАТЬ
Каждый сам поставит запятую.

Делюсь ещё одной историей.
СПАСИБО всем, кто делится своими переживаниями!

Откуда ты? Сколько тебе лет?
Ярославль , 26 лет

Кем и где сейчас ты работаешь?
Финансовым менеджером в маленькой организации по продаже стройматериалов под Переславлем

Сколько ты зарабатываешь?
40000

Твоя история
2г назад, когда старшей дочери было примерно 1г и 6-8мес я нашла идеальный вариант подработки для декрета - удаленка с задачами, которые могу выполнять в любое время суток. Спустя примерно пол года там сменился фин дир, который дал мне пару своих компаний, где я тоже ему помогала с отчётами. Сейчас снова 1 компания, но уже двое детей. И вроде хочется роста в знаниях и доходе, но как только освобождается время - кто-то из нас заболевает и времени на развитие не остаётся. Я чувствую ненужность в работе (тк фин дир не предлагает ничего, хоть и понятны причины, но и новых задач не ставит по имеющейся компании) и опустошение

Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели
Хотелось бы вновь выйти на доход 70+ тыс, продолжать пополнять свои инвестиции и иметь пассивный доход с них. Все думаю спросить у фин дира ещё работы, но не уверена, что он одобрит, тк не всегда отчёты верные... А может и вовсе от себя отстать и уволится, заниматься младшим ребёнком и вновь искать работу через год...
===============================

Хотите опубликуем вашу историю?
Заполните анкету
Это полностью анонимно, займет 10 минут.

Если история вас зацепила, не забудьте оставить реакцию ❤️
Для автора это не просто сердечко, а важный знак того, что его поддержали.

EXCELDAYS 2025

Наша первая очная конференция по Excel прошла, могу выдохнуть и начинать готовиться к следующему году:)

Первое, что хочется сделать — это крикнуть огромное, душевное СПАСИБО!

Конференция прошла на ура! От вас получил заряд энергии и позитивных эмоций. Был рад увидеться и пообщаться со всеми в живую. Это бесценно.

Отдельный взрыв эмоций — это наш вечер! Как же классно мы потанцевали! 🔥

@Katerina_Soboleva и @Korlenax спасибо за подарки! Было неожиданно и очень приятно их получить.

И конечно, я тронут вашими отзывами и словами благодарности. Было невероятно приятно, когда вы подходили и делились, как вам помогли наши курсы и обучение. Это лучшая мотивация двигаться дальше, расти и создавать для вас еще больше полезных материалов.

На следующей неделе отправим анкету обратной связи. Буду благодарен за написание отзывов в формате «что было не так и что можно и нужно улучшить».

Постараемся оперативно выложить записи. Дополню их обещанными материалами и оповестим о готовности рассылкой.

Вы — лучшие! Жду с нетерпением наших следующих встреч! 😊

🚀 Прими участие в игре "Найди функции Excel" и покажи, насколько хорошо ты знаешь названия функций Excel! 🚀

Друзья, сегодня у нас для вас увлекательная игра! 🧩

Мы спрятали в картинке несколько функций Excel, а ваша задача — найти их и написать в комментариях! 📝

📊 Присоединяйтесь, развивайтесь в Excel и получите удовольствие от игры! Первые 10 человек, которые найдут все функции, получат скидку 30-50% на любой наш онлайн курс по Excel или набор курсов! 🎁

Ждём ваши ответы! Вперед, к победе! 💪

ОЧЕНЬ СТЫДНО ЗА ЭТО…

Признаюсь честно: до нашей большой конференции ExcelDays 2025 осталось всего пару дней, а я вам почти ничего о ней не рассказал.

Стыдно. Очень стыдно за это.

Мне. За то, что утонул в подготовке и забыл/не успел/не смог вовремя поделиться всеми деталями с вами.

Боль 1. Не рассказал, что хотел
По плану было делиться:
- Как созваниваемся с командой и штрумим по активностям
- Как спикеры готовятся к своим выступлениям
- Как проходят согласования с площадкой наших идей и что проходит одобрение, а что нет и почему
- Как перебираем подрядчиков
- и т.д.

Боль 2. Не провели онлайн конференцию перед очной
Мы проводили 4 раза конференцию в онлайн формате. Думал перед очной тоже провести, но не стали смешивать. Лучше подготовим хорошую, большую весной.

Боль 3. Билеты быстро закончились.
Да, вроде бы радоваться нужно, но жалко, что у нас было ограничение по количеству билетов от площадки.
Это и стало основной причиной отсутствия рассказа про подготовку. Участники быстро собрались, чему мы очень рады.

Спасибо всем, кто идет на конференцию, кто покупает записи докладов. Для нас всех это первая конференция в очном формате. Мы переживаем как все пройдет.

5 САМЫХ ЧАСТЫХ ОШИБОК У ВПР
ВПР должна работать, а вместо этого — #Н/Д или какая-то ерунда! Знакомо?

Чаще всего проблема не в формуле, а в одной из пяти классических ошибок. Давайте разбираться!

1. «Слепота» диапазона:
Ищем в столбце A, а таблица начинается с C
Самая частая ошибка! Помните: ВПР ищет значение в первом столбце того диапазона, который вы ей указали.

2. Несговорчивый тип данных: Число против текста
Если в первом столбце вашей таблицы числа, отформатированные как текст (или наоборот), ВПР их не узнает, даже если они выглядят одинаково.

Преобразуйте значения:
- из текста в число (умножение на 1 или функция ЗНАЧЕН())
- из числа в текст (дописываем & «»)

3. Пропавший аргумент:
Забыли 4-ый аргумент ЛОЖЬ или 0.
Аргумент (интервальный_просмотр) отвечает за точный поиск. Если его забыть, Excel может найти не то, что нужно.

Всегда пишите:
=ВПР(что_ищем; где_ищем; номер_столбца;0)
(ИСТИНА или 1 это редкость).

4. Хрупкие ссылки:
Когда вы указываете в качестве диапазона для поиска C2:F100 и потом тянете формулу вниз, диапазон поиска «сползает» и теряет вашу таблицу.

Спасаем так:
Сделайте ссылку на таблицу абсолютной — добавьте знаки $ (выделите и нажмите F4)
Было: C2:F100
Делаем: $C$2:$F$100 или C:F


5. Неверный номер столбца
Вы добавили новый столбец в середину таблицы, а в формуле по-старому 2. Теперь она возвращает данные не из того столбца.

Решение: Пересмотрите номер столбца в формуле или используйте более надежные способы (как ПОИСКПОЗ).

А какая ошибка ВПР доставала вас больше всего?

ОН НАШЕЛ СПОСОБ УЙТИ В ОТПУСК
Бывало у вас такое, что без вас не могли уйти в отпуск? История нашего героя — идеальный пример того, как рутинный отчет может стать тюрьмой, а желание упростить себе жизнь — мощнейшим двигателем для карьерного роста.

Откуда ты? Сколько тебе лет?
Москва, 53 лет

Кем и где сейчас ты работаешь?
Финансы

Сколько ты зарабатываешь?
от 50 000

Твоя история
Я работал в одном из московских кредитных институтов и получил задание проанализировать портфель срочных вкладов физических лиц. АБС ведет учет в рублях и вклады отражаются на определенных балансовых счетах и нельзя на основе классических бухгалтерских отчетов получить разбивку депозитов по валютам, по срокам до погашения, т.е. получить нормальную управленческую отчетность - календарь погашения депозитов по срокам, валютам, средневзвешенную ставку по портфелю.

Из АБС можно было выгрузить TXT файл на десятки тысяч строк, где ранжирование шло по валютам, а не по датам.

Минут 30 уходило на преобразование TXT файла в Excel, потом применение фильтра, т.к. только таким оружием владел на тот момент. На построение отчета уходило несколько полноценных рабочих дней! Рябило в глазах!

Я не мог уйти в отпуск, т.к. коллеги отказывались брать эту мучительную работу на себя. Одним местом чувствовал, что как-то можно в Excele подобно сделать проще.

В корпоративных курсах по Excel было отказано, пошел в глубины интернета и набрёл на материал по сводным таблицам. Это облегчило мучения. Но когда частота выполнения отчета увеличилась, то я перестал справляться.

Как вывод: изучил сводные таблица, а составление красивого отчета было заказано разработчику АБС.

Напиши свои планы в карьере, идеи, мысли, финансовые цели
Хочу изучить SQL на хорошем уровне и уйти в самостоятельное ""плавание"".
Финансовая цель - легко покупать полную страховку ДМС в К+31 на всю семью каждый год
=====================================

Поделитесь своей историей
👉Заполните анкету
Это полностью анонимно, займет 10 минут.

Поддержите автора лайками и комментариями. Смотрите какой он КРАСАВЧИК!!!