Как Ольга расплакалась на тренинге, узнав всего одну функцию Excel

Нас часто зовут провести тренинг для компаний. Группы стараемся делать до 12 человек. Все сотрудники из разных отделов и с разным уровнем незнания Excel.

Ольга была участницей одного такого корпоративного тренинга. Она работает администратором и раз в месяц Мегафон присылал ей выгрузку в Excel на 23.000 строк. В каждой — данные о расходах по корпоративным номерам.

Её задача:
👉 Соотнести номер с сотрудником.
👉 Узнать, в каком отделе этот сотрудник работает.
👉 На отдельных листах по отделам показать общую сумму расходов и в разрезе сотрудников.

Эта рутина занимала у неё 2-3 дня: ручками и глазками она искала каждый номер телефона, копировала ФИО сотрудника и отдел, вставляла в общую таблицу. Так приходилось проделывать много-много раз.
Не самое приятное занятие, согласны?

На первом дне тренинга мы обязательно закрываем пробелы в базе. По реакциям и вопросам участников понимаем в какие темы стоит углубиться, а на какие не стоит тратить много времени.

По опыту могу сказать, что если формулы для текста и дат нужны 10% компаний (показали парочку и пошли по программе дальше), то ВПР пользуется популярностью и эту чудо функцию показываем в 100% случаев.

И вот я показал ВПР, даю задание решить задание самостоятельно и замечаю блеск глаз у ученицы.
- Ольга, что случилось?
- Ничего. Это слезы радости. Вы только что разделили мою жизнь на ДО и ПОСЛЕ…
Вот тогда-то она и рассказала про выгрузку из Мегафона.

На следующий день тренинга она пришла счастливая и довольная. Мне было очень радостно за неё.

Ребята, я сам работал в офисе и занимался отчетностью в Excel. Прекрасно понимаю все боли и трудности, с которыми вам приходится сталкиваться. У меня самого было несколько перерождений и разделений жизни на ДО и ПОСЛЕ. Как-нибудь расскажу про них.

Мы уже запланировали публикацию уроков из курса Excel для новичков. Из курса узнаете самые необходимые формулы и инструменты, которые упростят вашу ежедневную работу.

Оставайтесь в канале.
Стартуем 2-ого января в 12:00 МСК