Зарабатываем больше с помощью Excel

1,5 года - максимальный период, который я отработал в одной компании. В среднем трудился везде в районе года и всегда переходил в новую компанию на лучшие условия.

Никого не призываю именно так делать. Это просто факт. Рассказываю про то, что позволяло мне каждый раз расти в 1,5-2 раза в зарплате.

В любой компании есть, что улучшить в плане Excel. Ещё раз. В ЛЮ-БО-Й! Даже не пытайтесь меня переубедить в этом. Не получится.

Давайте расскажу конкретику.

Страховая компания. 49 филиалов по Москве и области. Финансовый директор ежемесячно выступает с презентацией, которую 3 дня готовят 4 сотрудника планово-экономического отдела и около 10 сотрудников других подразделений предоставляют данные для отчета.

3 дня = каждый день с 09:00 и до 23:00. В ночь до презентации нормальная практика уйти в 02:00 ночи.

Почему так? Не знают как по-другому. 2 года так работают и не понимают что можно иначе. Передают один и тот же алгоритм из уст в уста и других вариантов не знают.

Ерунда ещё вся в том, что сам отчет очень бедный и поверхностный. В нем:
- План/факт вцелом по компании
- План/факт по каждому филиалу
- Общая дебиторка (без филиальной разбивки)

Нет понимания по какому виду страхования план выполняется, а по какому нет. Какой офис убыточный и почему?

Позже оказалось, что несколько руководителей офисов для выполнения общего плана продаж заключали убыточные договора, чтобы показывать выше выручку. Вскрылись ещё более серьезные проблемы.

Что было сделано:
1. На общем диске создали папку с ежемесячным отчетом. В неё каждый филиал складывал свой файл. Данные из файлов собирались в один итоговый.

2. За счёт изменения структуры исходного и отчетного файла по каждому филиалу удалось посчитать не только общее выполнение плана, но в разрезе 64 видов страхования.

3. Параллельно упростили сбор данных по показателям от других подразделений. Составили регламент, прописали формы, сроки и ответственных.

4. Начали считать доходы с учетом страховых резервов. До этого просто считали, что это невозможно. Оказалось, что есть 4 методики. Начали считать по ним и получать данные по РЕАЛЬНОЙ эффективности.

5. Связали презентацию с Excel так, чтобы изменения данных приводило к автоматическому обновлению всех слайдов за пару минут.

Произошли качественные изменения в отчете. Уже самая первая версия была в десятки раз круче по глубине аналитики. С каждой последующей добавляли ещё показателей.

Как вы считаете мог ли сотрудник, который организовал все это просить повышение зарплаты в 2-3 раза? Думаю, что ответ очевиден.

Финансовому директору просто обосновать это повышение, так как отчет видят все в компании, в том числе и собственник.

Вот и вам нужно найти задачу, с которой сейчас мучается максимальное количество сотрудников и упростить её. В среднем у меня уходило 3-4 месяц.

Сначала разбираемся как сейчас работает. Затем понимаем что и как в первую очередь можем улучшить. Внедряем свои идеи постепенно, чтобы ежемесячно показывать прогресс.

Вам будут повышать зарплату только, если вы берёте на себя больше ответственности. Из года в год делаете одно и тоже? Так с какого фига вам нужно платить больше?