Собираете руками отчеты из 5-10 источников? Рассказываю, как мы автоматизировали сбор данных из 8000+ файлов 😳

Когда-то клиент прислал папку с файлами. Я открыл — там больше 8000 документов. Акты, договоры, таблицы. Из каждого нужно вытащить данные и собрать в одну таблицу.

Структура файлов была отдельной песней. Объединённые ячейки везде. Дата договора разбита на три части: день в одной ячейке, название месяца текстом в другой, год с буквой «г» в третьей. Где-то данные занимают 3 строки, где-то 4 или 5. Листы называются по-разному, количество листов в каждом файле тоже разное.

Звучит как работа на десятки часов (лет?)) вручную. Даже не рассматривали такой вариант 😎

Написали макрос. Клиент указывает путь к папке, нажимает кнопку — макрос проходит по каждому файлу и вытаскивает нужное: номер договора, дату, название работ, суммы. Всё складывается в одну таблицу.

8000+ файлов. Вместо утомительной сборки руками — кнопка.

Если такую задачу можно автоматизировать, то отчеты с выгрузками из 1С, CRM и еще нескольких источников — тем более.

Ставьте 🔥, если хотите автоматизировать свою отчетность. В мае планирую много об этом рассказывать, ждите.