ДВА ДНЯ В МЕСЯЦ И ВСЁ ЭТО, ЧТОБЫ ПРОСТО СОБРАТЬ ЦИФРЫ В ТАБЛИЦУ

Посмотрите на этот опрос. Каждый пятый тратит на сбор отчётов больше двух суток в месяц. Не на анализ. Не на выводы. Просто на то, чтобы данные оказались в одном месте.

Я знаю, почему так происходит, потому что сам так жил в начале карьеры. Делюсь парой историй молодого Димы Якушева))

Страховая компания. 49 филиалов

Каждый месяц из разных систем приходили дебиторка, премии, убытки, резервы — отдельно по ДМС, отдельно по ОСАГО и КАСКО. У каждого источника свои названия одних и тех же филиалов, никакой стандартизации.

Плюс 64 вида страхования — каждый обозначался буквой, которые менеджеры вводили вручную. Латинская «А» и русская «А» выглядят одинаково, но для Excel это разные значения. Ищи потом, где рассыпалось.

И вот ты сидишь вечером, данные наконец сошлись, думаешь: ну всё, готово. Всё собрал, передал, выдохнул.

Финдиректор выступает завтра в 9 утра. Он пересылает замам — те говорят: цифры не те. Часть выплат ушла в «прочие», в дебиторке сидят уже оплаченные счета. Переделывай.

Любая правка — это не «поменять одну цифру». Это пересчёт всей системы с нуля.

Кто-то в итоге правит цифры руками прямо в презентации. На одном слайде резервы 24%, на другом — 38%. Иди объясняй, почему ты не дурак 🤦

Минсельхоз. 150 отчётов каждую неделю

Министерство сельского хозяйства — это тысячи подведомственных учреждений по всей стране: рыбхозы, вузы, колледжи, агропредприятия. И каждое обязано сдавать статистические формы.

Формы сделаны так, что хочется плакать. Лист Excel из 150 столбцов шириной в миллиметр, все поля через объединённые ячейки и никакой валидации — в числовое поле можно написать «150 гектар» словами, «бычок и тёлочка», дату вместо числа. Система пропустит всё 😐

Таких файлов приходило около 150 штук в неделю. Сначала предварительная версия. Потом финальная. Потом «мамой клянусь, последняя». Из 150 отправителей человек 15 каждую неделю присылали правки или вообще новый файл. И всё заново, с нуля.

Моя работа должна была быть про анализ и предложения руководству

Вместо этого часами собирал таблички, которые сразу же устаревали. Снова открывал файлы, снова сверял, снова копировал. Умная работа, которая превратилась в конвейер. И самое обидное — ты понимаешь это, но не знаешь, как выбраться.

Через время я нашел способ все автоматизировать, но об этом расскажу в другой раз 😌

А как у вас? Напишите в комментариях, над какими отчетами сидите часами и как решаете проблему 👇