В посуточной аренде важно каждый день понимать, кто завтра выезжает, где ожидается новый заезд и сколько времени остаётся на подготовку квартиры 📅🏠.
Раньше эту информацию приходилось самостоятельно проверять в календаре бронирований. Теперь всё происходит автоматически 🤖.
Каждый вечер система собирает актуальные данные из кабинета RealtyCalendar и отправляет готовую сводку в бота в МАКС. Уведомление получают только ответственные сотрудники 📨.
В сообщении указаны:
- дата заездов и выездов; 📆
- список квартир; 🏢
- время выезда; ⏰
- время следующего заезда; 🕒
- примечания к бронированиям; 📝
- ранние выезды; 🏃
- квартиры, у которых следующего заезда пока нет. ❓
Если менеджер не указал время, бот честно пишет «нет данных», а не подставляет приблизительное значение. Это помогает вовремя заметить, что информацию нужно уточнить 🧐.
Объекты выводятся в привычном порядке, как в рабочем календаре, но при желании можно сделать любую сортировку. Каждая квартира отделена от следующей, поэтому даже большая сводка легко читается с телефона 📱.
Пример уведомления:
> 🏠 024 78 дб 19-432
> ⏰ 12:00 — выезд
> Примечание: 2 гостя 👥
> ⏳ 14:00 — заезд
> Примечание: гости хотят приехать раньше 🏃💨
Сводка приходит накануне в 20:00. Горничные и менеджеры заранее видят объём работы на следующий день и могут правильно распределить время ⏱️.
У команды из Красноярска появился простой ежедневный инструмент: не нужно открывать кабинет, переключаться между объектами и вручную собирать информацию. Всё необходимое приходит одним сообщением прямо в мессенджер. Его можно поменять на Telegram 📲.
Полезно? – Поставь 👍🏻
Хочешь также – пиши @loftdev 🚀