Мы уже знаем, как решить проблему сопротивления сотрудников. А как наладить КЭДО, если в компании очень много руководителей и структур? Об этом рассказал Довар Исаков, директор по развитию HR Tek направления в VK Tech.
Российские компании часто формируют отдельные структуры для каждой бизнес-функции. Их сотрудникам нужно как-то друг с другом взаимодействовать. Например, согласовывать документы.
Мы периодически сталкиваемся с заказчиками, у которых часть команды работает по agile, часть по управленческой структуре. В довесок у них где-то матричная структура.
Что с этим делать?
Есть два подхода к внедрению КЭДО в таких ситуациях.
🔹 Упростить и видоизменить процессы внутри организации, чтобы они подходили под систему.
🔹 Адаптировать систему под требования бизнеса.
Бизнес изменить намного сложнее, чем продукт. Поэтому система КЭДО должна быть гибкой. Со стороны заказчика нормально просить перестроить систему под него.
Весь кадровый документооборот «пляшет» от оргструктуры. Каждый процесс: отпуск, командировки, локально-нормативные акты, доп. соглашения и другое — все согласовывается и требует апрува от руководителей. Важно, чтобы в продукте это можно было настраивать гибко.
Как в решении проблемы помогает вендор?
Мы в VK применяем гибкий подход. Работаем с параллельным и последовательным согласованием, управленческой и юридической структурами одновременно. Для каждого бизнес-процесса у нас доступно назначение или указание конкретного функционального согласующего. При этом можно настроить количество этапов согласования по иерархии.
#КЭДО
@digitize_IT — мнения и управленческий опыт ИТ-лидеров