Топ-7 критериев для выбора корпоративной почты

А помните, мы обсуждали ожидания заказчиков от платформы коммуникаций? Продолжаем копать в этом направлении и рассказываем, на что обращает внимание бизнес при выборе корпоративной почты.

🔹 Скорость решает (быстрая миграция). В приоритете сервисы, которые помогут быстро перенести учетные записи и данные сотрудников. Например, со встроенными средствами миграции с Exchange Server или интегрированные с Active Directory.

🔹 И это не предел (масштабируемость). В идеале ограничений на число пользователей быть не должно. Кто знает, как сильно компания вырастет через 15 лет?

🔹 Еще по одной (интеграция с другими сервисами). И руководству, и пользователям удобнее иметь дело с целостной платформой коммуникаций. Сотрудники не будут тратить время на переключение между сервисами с календарем, звонками, мессенджером. Компании, в свою очередь, не придется подключать несколько решений и пытаться их «подружить».

🔹 Страха нет (безопасность). Желательно, чтобы сервис был оснащен антивирусом и антиспам-фильтром. Еще важна двухфакторная аутентификация и шифрование данных.

🔹 Господин распорядитель (возможности администрирования). Возможность централизованно создавать аккаунты и управлять ими, раздавать права доступа, настраивать второй фактор — это must have.

🔹 Чей будешь (происхождение). Никто не хочет рисковать, поэтому актуальны отечественные сервисы. Их точно не отключат и не заблокируют. Кроме того, российские решения обеспечат сохранность конфиденциальных данных.

🔹 За деньги — да (стоимость). Чем ниже, тем лучше. Однако бесплатные сервисы выбирают все реже. Компаниям нужны расширенные функции: возможность подключить свой домен, интеграция с корпоративными сервисами по API и другие. Кроме того, в платных решениях нет рекламы.

#коммуникации
@digitize_IT — мнения и управленческий опыт ИТ-лидеров