После поста про мои текущие проекты спросили, как я успеваю их совмещать. Попробую рассказать в этом посте)

Если кратко — 6 проектов одновременно сочетать в одиночку невозможно, по крайней мере без вреда для здоровья, кукухи и качества работы.

Поэтому такой наплыв у меня случается редко и скорее по стечению обстоятельств — на прошлой неделе как раз был такой случай:

- я уже вела 2 проекта на постоянке

- на fiverr подходил к дедлайну заказ на 20 сценариев — нужно было быстрее их закончить

- одновременно прилетел еще заказ там же — на fiverr заказчик может купить услугу без предварительной переписки, что, кстати, капец как неудобно)) *лайфхак — отключать доступность на время загруза или ограничивать кол-во одновременных проектов по гигу в настройках*

- по русскоязычному проекту ответили спустя полтора месяца ожидания по тестовому — при подаче на вакансию у меня загруз был в несколько раз меньше))

- один из проектов был подвешен, т.к. заказчик оплатил, но еще не дал инфу (обожаю такое)))

Комфортнее всего иметь 2 постоянных клиента с ежедневными небольшими задачами и иногда брать сторонние разовые, например, раз в неделю — тогда я действительно все успеваю. 2-3 часа на один, пару часов на другой, оставшееся время на поиск клиентов или еще какие-то организационные дела, а в освобождающихся окошках — разовые проекты.

Во всех случаях я распределяю нагрузку по приоритетности, оплате и дедлайнам:

1. На первом месте всегда постоянный предоплаченный проект со срочными задачами. Например, сегодня нужно опубликовать рилс с лид-магнитом — я занимаюсь им сразу, как открываю ноутбук.

2. На втором — любой другой предоплаченный проект с приближающимся дедлайном, разовый или постоянный — неважно.

3. На третьем — предоплаченный проект без четкого дедлайна.

4. И только потом проекты с постоплатой, какие бы дедлайны там ни были. Клиенты, которые платят вперед, в приоритете.

Я стараюсь выделять чистые часы работы на каждый проект, то есть не отвлекаться в процессе, хоть это и сложно.
Обязательно даю себе 1-2 часа перед сном отдохнуть без какой-либо работы, и всегда делаю выходные — хотя бы один, но чаще два.
Чем выше нагрузка, тем важнее мне отдохнуть — в выгорании невозможно работать.

Для планирования дел использую Todoist, для отслеживания времени иногда включаю Tmetric, а клиентские задачи и контент-планы веду в гуглдоках. Все довольно просто)

А как у вас с тайм-менеджментом? Какими инструментами пользуетесь?