Лучший способ навести порядок в телеграме - это папки. Когда эта функция появилась, то все начали создавать папки по темам: тут у меня каналы с рецептами, тут родственники, тут чаты по работе. Но этот тематический подход не самый удачный. Какие еще есть подходы к структурированию информации?
======================
1. Сгруппировать чаты по типам
Как это?
Создаются папки для разных типов чатов, все отдельно:
- личные чаты
- групповые чаты
- каналы
- боты
Почему это удобно?
Вы легко сможете находить нужные вам чаты. Чтобы написать кому-то лично - заходите в папку с личными чатами. Чтобы почитать каналы - в папку с каналами. Важный плюс - такое распределение чатов по папкам можно настроить автоматически.
Как настроить?
- в папку «Личные» добавьте чаты «контакты» и «не контакты»
- в папку «Группы» добавьте «группы»
- в папку «Каналы» добавьте «каналы»
- в папку «Боты» добавьте «боты»
Как улучшить?
Создать папку New. В нее добавить «Контакты», «Не контакты», «Группы». Исключить «Прочитанные». Тогда в этой папке всегда будет отображаться список непрочитанных сообщений, на которые вы еще не ответили. Ничто новое не потеряется.
======================
2. Сгруппировать чаты по срочности
Как это?
Чаты в папки объединяются в зависимости от того, как часто вам нужно их проверять. Например:
- Оперативное
- Среднее
- Несрочное
Можно разбить на более точные сегменты.
Почему это удобно?
Вы всегда знаете, какую папку проверять в первую очередь. И если у вас есть только 5 минут, то прочитаете самое важное.
Как настроить?
Вручную.
- В первую папку добавьте чаты, на которые нужно реагировать незамедлительно.
- Во вторую папку - чаты, на которые нужно ответить в течение нескольких часов.
- В третью папку - чаты, на которые нужно отреагировать в течение нескольких дней.
- В четвертую папку - чаты, на которые можно вообще не реагировать. Например, каналы, на которые вы подписаны.
Как улучшить?
Включить уведомления на все чаты из первой папки и выключить уведомления у всех остальных папок. Это можно сделать с мобильного телефона, если долго нажимать на название папки.
Post #107
3.35K
Forwarded from Organizatrix (orgstat)
- ❤ 39
- 👍 9
- 🔥 6