#193 Хочешь выйти из операционки бизнеса? Сначала войди в неё! (по материалам Максима Спиридонова)

Часто слышу от предпринимателей о желании «выйти из операционки». Под этим обычно понимается отход от повседневных задач и контроля процессов с резким сокращением объёма присутствия в компании.

Но вот что интересно. Когда погружаешься в детали бизнеса такого «стремящегося на покой», часто оказывается, что он не очень понимает, как подготовить компанию к планируемой трансформации. И начинается канитель с одними и теми же вопросами: как у тебя организованы юридическая и финансовая части, каким образом настроены процессы, что за команда собрана и чем она мотивирована?

Надоело объяснять одно и то же. Попробую составить краткий чек-лист по выходу из пресловутой операционки. Итак, прежде чем уйти в нирвану где-нибудь на Бали, нужно убедиться, что:
1 Компании обеспечен надёжный юридический фундамент
- Юрлицо (или система юрлиц) правильно структурировано согласно деятельности компании и планам развития. В РФ это обычно ООО, реже — ЗАО.
- Все материальные и нематериальные активы находятся в собственности основного юрлица.
- Документы отражают реальное положение вещей с разделением долей и правами акционеров. Нет понятийных договорённостей, не прописанных в юридически значимом виде.
- Задокументирована система принятия ключевых решений, которая страхует риски собственников, но и не сковывает менеджмент в вопросах развития.
Хозяйке на заметку — ИП не является юрлицом, в котором возможен «выход из операционки». Просто поверьте.

2 Системно ведутся белая бухгалтерия и управленческая отчётность по одному из общепринятых стандартов.
У внешних аудиторов или потенциальных инвесторов/покупателей компании должна быть возможность не только увидеть всё, что происходит с бизнесом в моменте, но и ретроспективно взглянуть на минимум 1,5-2 последних года его жизни.
Да, это означает, что придётся отказываться от серых зарплат, платить все налоги и нести прочие расходы на инфраструктуру обеспечения прозрачности компании. А что делать? В противном случае эта непрозрачность с высочайшей вероятностью рано или поздно по вам же и ударит.
3 Создана удобная и постоянно актуализирующаяся база знаний компании.
В ней доступным языком описаны правила работы и жизни как всей компании, так и каждого из отделов. Также там представлена полная оргструктура и компактно рассказано вообще всё, что нужно для полного понимания этого бизнеса.

4 Описаны должностные инструкции и регламенты по всем подразделениям и ключевым позициям.
В надёжно настроенном бизнесе, даже если завтра уволится треть команды, новоприбывшие сотрудники быстро войдут в курс дел и подхватят процессы. Потому что регламенты полностью прописаны, а процессы отстроены.

...и еще 5 пунктов, о которых расскажем через неделю. А ваша компания готова к выходу собственника из операционки?