Что учесть при переходе с BIM 360 на российскую среду общих данных: 7 рекомендаций для девелоперов

В 2024 году всё больше девелоперов переходят с зарубежного ПО на российские решения для работы с BIM-моделями и проектной документацией. Компании Tekta Group, LEGENDA, ЮгПроектКубань и Setl Group уже активно используют отечественные платформы, такие как Renga и Pilot-BIM. Однако переход на новую систему требует тщательной подготовки, чтобы избежать потери данных и минимизировать замедление бизнес-процессов.

➡️ Алёна Владимирова, инженер по внедрению АСКОН-Центральная Россия, рассказала о переходе на российское ПО и подготовила 7 ключевых рекомендаций для девелоперов.

Если кратко:

🏗 Организуйте переходный период с параллельной работой в двух системах
Чтобы избежать сбоев, предусмотрите период, когда сотрудники будут работать одновременно в BIM 360 и новой СОД. Это время можно использовать для адаптации системы под ваши бизнес-процессы, кастомизации функционала и обучения сотрудников. Новые проекты начинайте вести в российской системе, а текущие — завершайте в BIM 360.

🏗 Сделайте полный бэкап данных
Стандартный бэкап из BIM 360 не подходит для автоматизированного переноса. Вам понадобятся файлы метаданных, которые хранят информацию о замечаниях, статусах и переписках. Для этого потребуется специализированный модуль, который извлечёт данные из BIM 360 с сохранением всей структуры.

🏗 Планируйте миграцию поэтапно
Разделите процесс переноса данных на несколько этапов. Сначала перенесите структуру папок и документы, затем — замечания и переписки, а на финальном этапе — статусы документов. Это позволит минимизировать ошибки и упростит тестирование системы.

🏗 Автоматизируйте процесс переноса данных
Ручной перенос данных не только замедляет процесс, но и увеличивает риск ошибок. Используйте модули автоматизации, которые сохранят версионность документов, структуру папок и перенесут замечания с переписками. Это особенно важно для крупных проектов.

🏗 Оцените сроки проекта реалистично
Длительность миграции зависит от объёма данных, сложности бизнес-процессов и выбранного подхода. Например, в Tekta Group перенос одного проекта занял 20 дней, а в LEGENDA — около трёх месяцев. Если подрядчик предлагает слишком короткие или длительные сроки, уточните, на чём они основаны.

🏗 Сформируйте команду внедрения
Успех проекта зависит от слаженной работы команды. Назначьте администратора, который будет отвечать за настройку системы, куратора для контроля сроков и техническую поддержку. Важно, чтобы все участники понимали свои роли и были заинтересованы в результате.

🏗 Подготовьте первую группу пользователей
Внедрение новой системы часто вызывает сопротивление у сотрудников. Чтобы смягчить переход, обучите небольшую группу пользователей, которые затем смогут помочь коллегам, создать инструкции и предложить улучшения. Это ускорит адаптацию и повысит эффективность работы в новой системе.

Полную версию читайте на портале.

Если у вас есть опыт перехода на отечественное ПО или вопросы по внедрению, делитесь в комментариях⬇️