Когда у задачи нет даты

Я уже рассказывал, как организую свои задачи. Сегодня про один приём, который мне сильно помогает.

В любом таск-менеджере есть стандартные триггеры для взятия задачи в работу: приоритет, дедлайн, напоминание на конкретную дату. Всё это работает, когда ты точно знаешь, когда задача станет актуальной.

Но есть такие задачи, которые не привязаны к дате – они привязаны к событию.
Примеры из жизни: “когда поеду в Сочи – сходить в такое то место”, “когда будет синк по проекту – обсудить текущий CI/CD”. У этих задач нет конкретной даты, и непонятно, куда их складывать. Если просто кинуть в общий список – они точно потеряются. Если поставить произвольную дату – будут раздражать напоминаниями не в тот момент и постоянно еще придется переносить.

И вот тут мне помогают теги. Я размечаю такие задачи по событию: #сочи, #ретро, #созвон-с-заказчиком. Когда событие наступает – открываю нужный тег и вижу всё, что хотел сделать или обсудить.

Иногда у события есть конкретная дата – например, еженедельный 121 с коллегой. Казалось бы, можно вести отдельный списочек для каждого человека и перед встречей туда заглядывать. Но на практике это неудобно: нужно помнить, где этот список лежит, каждый раз туда заходить, что-то добавлять. А с тегами проще — в любой момент кидаешь задачу в общий инбокс, помечаешь #вася, и забываешь. На открываешь заметки по конкретному тегу – всё перед глазами.

В общем мне такой прием помогает. Пользуетесь ли чем-то подобным?

#devfm #productivity