You Suck at Excel with Joel Spolsky

В почти часовом видео Джоэл Спольски покажет, как много классных фич есть в экселе. Сам Джоэл руководил разработкой Excel и спроектировал VBA для Excel.

Если вы каким-то боком касаетесь работы с табличными данными, то видео просто маст-хев. Сможете производить впечатление на не-айтишников своими познаниями. Ещё обратите внимание, как динамично Джоел проводит демонстрацию. Хороший пример, чтобы научиться выступать. В видео есть

– базовые вещи вроде объединения столбцов, копирования значений вместо формул, растягивания формулы вниз разными способами вроде двойного клика или ctrl+D и прочие штуки

– авторазмер ширины колонки/столбца по двойному клику, выставление одинаковой ширины у множества колонок/столбцов

– мощные внутренности в виде RC-значений. Теперь понятно, как внутри организованы ссылки на ячейки в экселе. RC это RowColumn-нотация, и запись вроде RC[-1] означает текущий Row и Column минус один. То есть каждая ячейка содержит относительную ссылку

– выделение строки для циклического перехода по enter, удобно для перехода вправо по заголовку. Работает с произвольным выделением, а не только со строкой или колонкой

– продвинутые фишки вроде заполнения выделенных диапазонов с помощью ctrl-enter, продвинутая работа с диапазонами на примере арифметических операций сразу с диапазоном значений, копирования форматирования

– создание доп таблички со константами на примере процента налога и фиксированные $-ссылки в формулах для вычислений. И есть хот-кей F4 для замены относительной ссылки на абсолютную, не нужно руками вписывать знак доллара

– удобная горячая клавиша F4 для повтора последнего действия. Прямо как точка в vim :) Интересно, что F4 применительно к формуле меняет относительную ссылку на абсолютную, а применительно к ячейке применяет последнее действие

– совсем продвинутые вещи вроде создания хитро вычисляемых полей с помощью vlookup (ВПР в русифицированной версии) на примере вычисления налоговой ставки в зависимости от локации, подбора значений в экселе (goal seek) на примере поиска нужного процента премии сотрудникам при заданном общем бюджете, сводных таблиц (pivot tables) для визуализации многомерных данных. Нагляднее в видео

В середине видео начинается бомба, которую вынесем вне списка. В экселе есть таблицы – такая хитрая сущность, которая умеет из коробки фильтровать, сортировать, и вообще много что. И в таблицах можно ссылаться на столбец по названию вместо номера, и это прямо сильно повышает читаемость формул. А к столбцам можно прикручивать аггрегации типа суммы или среднего. При добавлении новых строчек таблица автоматически расширяется. Это настолько удобно, насколько и малоизвестно. Пользуйтесь!

Есть занятная история, как Джоэл прошёл строгое ревью Билла Гейтса My First BillG Review. В то время степенью успешности ревью было число слов fuck, которые Гейтс произнесёт во время встречи. Спольски хвастается всего 4 fuck на своём ревью, что было рекордом в то время.

Джоэл Спольски известен за классический Закон дырявых абстракций. Интересные мысли про переписывание проекта есть в статье Грабли, на которые не стоит наступать.

#skills