Уважаемые начальники, ваши прокрастинаторы и перфекционисты не виноваты: они действуют по закону...  закону Паркинсона.

👥 «Работа заполняет время, отпущенное на неё» — этот так называемый первый закон Паркинсона часто упоминается в контексте теории тайм-менеджмента, но на практике оказывается забытым даже очень опытными руководителями.

💡Свою аксиому британский историк и журналист Сирил Норткот Паркинсон сформулировал в середине прошлого века на основе наблюдений за работой британских госучреждений. Однако время показало её актуальность в самых разных сферах: для общества, бизнеса, госуправления и отдельно взятого человека.

♻️Поскольку этот закон фиксирует вредные для личной и организационной эффективности ошибки, важно назвать их и определить способы преодоления.

🔴Что запускает действие первого закона Паркинсона
Получая задание, мы оцениваем не реальное время на его выполнение, а имеющийся запас. Внутренний настрой на наличие времени «про запас» приводит к растягиванию дел на весь обозримый срок. Результат: неоправданно медленная работа снижает потенциальные результаты, а её разрастание не оставляет времени на отдых и семью.

У этого явления есть психологические причины:
1️⃣прокрастинация и перфекционизм: человек откладывает начало работы (кажется, что времени много) либо не может её закончить, создавая избыточные действия и занимаясь бесконечным «улучшайзингом».
2️⃣В зависимости от типа личности, могут иметь место когнитивные ловушки:
· человек руководствуется установкой «много работать — хорошо, а мало — плохо»;
· человек боится, что после завершения одной задачи на него посыпятся другие, поэтому максимально растягивает работу над текущей.

🚀Как победить первый закон Паркинсона? Грамотно управлять временем и ресурсами:
· планировать рабочий день вокруг ключевых целей и разбивать его перерывами;
· установить дедлайны: они задают чёткие рамки и не допускают растягивания задач;
· расставить приоритеты: отключить внутреннего перфекциониста и сосредоточиться на главном;
· декомпозировать работу: разбить сложные задачи на понятные этапы с дедлайном для каждого;
· чётко определить, что является итогом работы: убрать размытость задач, которая даёт перфекционистам повод для бесконечных доработок;
· сохранять контроль: это помогает системно подходить к задаче и избегать хаоса;
· соблюдать правило «Сделано»: после выполнения задачи прекратить работу над ней;
· награждать себя: если получится закрыть задачу быстрее, не хвататься за новую, а порадовать себя в освободившееся время кофе с друзьями или приятной прогулкой.

🧠 На всякий случай оговоримся, что не призываем к крайностям: например, ставить нереальные сроки и заваливать себя или коллег задачами – тоже не путь к эффективности. Мудрость управленца всегда в балансе.

#управление #руководитель

👍 Maх | Rutube | VK | Сайт