IDP-сервисы: новый этап в автоматизации документооборота

Документооборот остается одной из самых сложных областей для автоматизации: в корпоративных архивах преобладают неструктурированные данные, а значит — информация в документах расположена хаотично. Это заставляет сотрудников тратить время на ручную обработку и проверку, повышает вероятность ошибок и увеличивает издержки.

Первым шагом к решению этой задачи когда-то стала технология OCR, позволяющая переводить изображения в текстовый формат. Но современным компаниям нужно больше, чем просто «оцифровка» — требуется интеллектуальная обработка и анализ. На этой основе и появились IDP-сервисы (Intelligent Document Processing).

Возможности IDP:

🔘прием документов в любых форматах и из любых каналов;
🔘распознавание рукописного текста, таблиц, подписей, печатей и штрихкодов;
🔘извлечение ключевых атрибутов;
🔘валидация данных по внутренним и внешним источникам;
🔘классификация и проверка комплектности пакета документов;
🔘междокументные сверки и сравнение версий;
🔘аннотирование и поиск по содержанию.

IDP можно встроить в существующие системы:

▶️для BI-систем — расширение входных данных для аналитики;
▶️для СЭД и КЭДО — автоматическое заполнение карточек и контроль комплектности;
▶️для электронных архивов — быстрый поиск по естественному языку;
▶️для корпоративных баз знаний — аннотирование и интеллектуальная поддержка сотрудников.

Эффект от внедрения:

🔘единый инструмент для работы с документами в разных подразделениях;
🔘минимизация ошибок и рисков;
🔘ускорение процессов и сокращение трудозатрат

Компании получают единый сервис для обработки любых типов документов вместо нескольких разрозненных решений, при этом уровень ошибок снижается на десятки процентов за счет автоматической валидации данных, а скорость работы увеличивается в несколько раз. Например, производственная компания за 50 часов оцифровала 20 тыс. документов (400 тыс. страниц), что вручную заняло бы 18 месяцев и потребовало участия 5 сотрудников. В банковской сфере время открытия расчетного счета для юрлиц сократилось в 4,5 раза — с трех дней до одного часа.

📄 Дело в цифрах