Многозадачность — это ложь

Многозадачность, как способность вести много дел одновременно, считается признаком высокого профессионализма. В любой компании ценят людей, которые успевают вести несколько проектов, менторить, драйвить изменения, и успевать развиваться самим. Но как они это делают?

Долгое время я искренне верил в миф, что настоящий профессионал должен легко жонглировать десятком задач в моменте. Открыл 15 вкладок, запустил три анализа, параллельно отвечаешь в чатах и участвуешь в созвонах. Вот она - настоящая продуктивность.

При этом каждый раз, когда я пытался практиковать такой подход, к вечеру (а иногда и к середине дня) накатывала усталость, гудела голова и даже наступало чувство апатии, когда ничего не хочется делать, кроме как лежать и смотреть в потолок. При этом под конец дня количество выполненных задач не увеличивалось. Увеличивалось только количество начатых. Знакомо?

Почему так происходит?

Проблема не в том, что мы делаем что-то не так или недостаточно эффективны. Основная причина в том, что настоящая многозадачность — это иллюзия.

Мы физиологически не можем направлять фокус на несколько задач одновременно. Когда мы думаем, что выполняем несколько задач, наш мозг на самом деле быстро переключается между ними. И каждое переключение стоит нам дорого.

Исследования показывают, что при переключении внимания мы "теряем" от 10 секунд до нескольких минут на восстановление контекста. Для аналитической работы на это тратится еще больше времени.

Ученые из Стэндфорда, обнаружили парадокс: люди, считающие себя мастерами в этом деле, показали худшие результаты в тестах на концентрацию по сравнению с теми, кто избегает многозадачности.

Что же делать?

Настоящий путь к многозадачности (возможности делать больше за меньший промежуток времени) - это глубокий фокус. Так что ответ прост - надо решать в моменте только одну конкретную задачу и не пытаться распыляться в надежде все успеть.

Если переходить к практическим рекомендациям, то я практикую следующее:

Планирование
У меня есть план на неделю и план на день. Каждый день в неделе у меня разделен на промежутки по 60 - 120 мин под конкретные задачи. Это может быть все, что угодно: работа, быт, спорт, хобби. Логика всегда одна: утром - самые сложные задачи/ обучение, когда мозг свежий. После обеда - коммуникации и рутина. Вечером - разгрузка мозга (хобби, спорт)

Давать мозгу скучать
Скроллинг, игры, видео не дают мозгу отдохнуть и поддерживают мозговую активность на высоком уровне. Мозг привык получать информацию и постоянно быть активным, поэтому стоит принудительно его разгружать: практиковать медитации, созерцание, прогулки. Попробуйте, например, посидеть в тишине в течение 5 минут. Можете заметить, что это не так уж и просто.

Цифровой детокс
Во время глубокой работы закрываю все лишнее. Один браузер, одна вкладка, одна задача. Телеграмм в режиме "не беспокоить”, беззвучный режим на телефоне.

Ритуал входа в рабочее состояние
Перед сложной аналитической работой создаю особую атмосферу: наушники с фокус-музыкой, чашка кофе, чистый стол. Мозг быстро привыкает к этим сигналам и настраивается на концентрацию. (на самом деле такое состояние называется поток. Оно подробно описано в книге Михайя Чиксентмихайи "Поток: Психология оптимального переживания”. Советую почитать)

Батчинг коммуникаций
Основная идея отвечать на сообщения в специально отведенное время — утром, в обед и вечером. Скажу честно - у меня получается не всегда. Но я точно сношу встречи, которые мне ставят день-в-день.

Отказывать
Если ты понимаешь, что в моменте не можешь переключиться на новую задачу и тебе требуется время на погружение, то лучше отказаться от влетевшего запроса или отложить его в бэклог, если он действительно важен. (очень часто задачи влетающие таким образом, не так уж и важны)

Будьте уверены, многозадачность — не навык, а когнитивная ловушка. В аналитике, где одна ошибка может стоить компании серьезных денег, цена рассеянного внимания слишком высока.

Попробуйте неделю работать в режиме глубокой концентрации. Вы быстро заметите, как стали успевать гораздо больше.