Как переехать с Tableau на Superset с малым количеством ресурсов и не сдохнуть при этом. Опыт команды Работа.ру

У компании Работа.ру было 6 аналитиков, 300 дашбордов, куча пользователей, отдел суровых безопасников, Tableau и 2 месяца на переезд. Не то чтобы этого было достаточно для успешного мигрирования с одной bi-системы на другую, но если уж Tableau помахал ручкой всем российским пользователям весной 22года, то другого выбора нет.

Ресурсы проекта: 4 инженера данных, 6 аналитиков, 1 человек из команды инфраструктуры (разворачивал среду, занимался разгреничением прав)

Что сделали?
- провели ревизию дашбордов. Большая часть дашбордов уже не использовалась по факту
Тут можно использовать так называемый отчет об использовании дашбордов. Посмотреть по посетителям, что юзается чаще всего. Кстати, таким отчетом можно пугать заказчиков, которые прибегают с фразой «сделайте срочно отчет», а потом по факту не используют его.
- перенесли 70 отчетов (согласованный с бизнесом)
- потеряли 0 критически важных отчетов
- составили реестр переезда с Tableau, чтобы максимально гладко проходила адаптация пользователей
- провели обучение для пользователей по использованию дашбордов

Как удалось все этого достичь?
- наличие готовых витрин, которые можно было переиспользовать
- высокий уровень экспертизы в визуализации команды
- самое главное: концентрация команды только на переносе дашбордов. Вся остальная ad-hoc аналитика была на стопе полностью.
- стандартизированный подход к построению отчетов.

Итоговый чеклист для успешного переезда:
🔠выбираем лучшее решение, исходя из всех текущих ограничений
🔠принимаем тот факт, что скорее всего все перенести не удастся, поэтому выбираем самое важное
🔠если сроки ограничены, то договариваемся, что остальные задачи будут на стопе.
🔠на первой итерации стараемся не потерять данные, а о красоте визуализации можно подумать позже
🔠воспринимаем переезд как возможность научиться чему-то новому и провести ревизию старых отчетов

#трудовыебудни