Когда только начал заниматься tech-брендом, я поставил себе цель: стать одним из партнеров на конференции HighLoad. Тогда ещё не очень понимал, для чего там быть партнёром, но в голове чётко закрепился образ главного ИТ-события года, к которому хочется быть причастным.
Если для крупных компаний участие в HighLoad — must have, то мы до прошлого года туда не ходили. Во-первых, потому что ничего не могли предложить контентно (напомню, нам было трудно рожать доклады), во-вторых, мы ещё, как DevRel-направление, были не настолько зрелые, чтобы оседлать эту лошадку.
И вот, год назад поняли — нам есть с чем идти!
В целом, если ты на этом моменте закончишь читать, то для тебя это будет законченная история с хэппи-эндом. Дальше — только боль, страдания и слёзы.
🌐 Подготовка к HighLoad прошла отлично: доклады подали, макеты отправили, стенд спроектировали и даже активации интересные подготовили.
Примерно за двое суток до старта конфы начинается застройка стенда, а за сутки менеджеры завозят мерч, раздатку и свою тушу, чтобы чекнуть процесс застройки стенда. Даже не процесс, а уже предфинальный этап застройки.
🔜 26.11.23 / 19:00 / Сколково / 14ч. до конфы
Стенд закончен на 30%. Какие могут быть проблемы? Ещё целая вечность до старта. Тем более с подрядчиком мы бок о бок прошли 20+ ивентов, и было ровно 0 осечек. Успеем? — спрашиваю я. Неуверенное «Да» получаю в ответ. Нужно посидеть немного, проконтролировать процесс.
🔜 27.11.23 / 01:00 / Сколково / 8ч. до конфы
Стенд закончен на 70%. К утру должны успеть. Пора в отель спать, сегодня рано вставать.
🔜 27.11.23 / 06:30 / Отель / 2,5ч. до конфы
Стенд закончен? Я просыпаюсь от звонка. «Прости, мы тебя подвели». Сначала — словно пропасть. Ты шёл к главному ИТ-событию столько лет, всё просчитал, но обосрался на повороте и пока не понимаешь, насколько сильно. Быстро собираю волю в кулак и мчу на площадку.
🔜 27.11.23 / 07:00 / Сколково / 2ч. до конфы
Стенд закончен на 80%. Всё плохо, но не так, как рисовало мне воображение. Нет ресепшена, пары логотипов и много мелких недочётов. Подрядчик сказал, что это максимум, который можно сегодня сделать: произошло много незапланированных форс-мажоров, ему стыдно, и он не будет брать ни копейки за стенд. Но сейчас не время проводить рефлексию, время исправлять всё, что можем. Благо, со мной команда.
🔜 27.11.23 / 08:00 / Сколково / 1ч. до конфы
Принесли столы вместо ресепшена, сами наклеили логотипы. Сохраняем спокойствие, никто не знает, как должен финально выглядеть стенд. Будем тащить харизмой.
🌐 Так пролетели 2 дня. И тащили так, что после первого организаторы сказали: «Офигеть, у КРОК и Билайна людей на стендах». Это я случайно их подслушал.
Конференция прошла, провели рефлексию с командой, пересмотрели некоторые подходы. Один из выводов: больше переиспользовать. Ведь мы для конф придумываем все сами. Новая конфы = новый концепт и активации. Но если схема у тебя уже обкатана: активации опробованы, детали стенда есть — останется только немного подсобрать и можно в прод. Так сейчас и делаем. Ещё из интересного: мы отказались на следующих конфах от большого ресепшена — опыт со столиками на HighLoad в какой-то степени пошёл на пользу.
Провели рефлексию еще и с подрядчиком.
Знаете, что объединяет Мегамозга, Локи и Дуэйна Скалу Джонсона из фильма «Второй шанс»?
Правильно! Они осознали свои ошибки, и им дали второй шанс. Вот и я решил поступить так же с подрядчиком. С тех пор у нас было 5 ивентов, которые прошли хорошо. Теперь знаю на что точно стоит обратить внимание, чтобы такого больше не допускать.
Эта история в очередной раз показала, что вокруг меня крутые люди, не всегда всё идёт по плану, главное — не опускать руки. И, конечно, нужно давать второй шанс другим и себе.
Я исповедался. Я отпускаю себе этот грех.