А еще — ускорить оформление профессионального обучения, помочь участникам СВО быстрее вернуться к работе и избавить специалистов от лишней бумажной работы.
Все это не планы на будущее, а результаты проектов, которые уже работают в Кадровом центре Сахалинской области.
8 октября к нам приехали участники проекта «Эффективный регион», чтобы познакомиться с сахалинским опытом бережливого производства.
А что вообще значит «бережливое»?
Если совсем просто — найти, где теряется время, убрать ненужные действия и сделать так, чтобы человек быстрее получал необходимую помощь.
С 2023 года наша команда реализовала 25 проектов улучшений, а в прошлом году Кадровый центр получил статус образца федерального уровня.
И вот что изменилось в цифрах:
▶️Подбор сотрудников: срок закрытия вакансий для приоритетных предприятий сократился с 90 до 22,5 рабочего дня.
▶️Поиск работы: доля направлений на вакансии еще до признания человека безработным выросла с 38 до 52%.
▶️Трудоустройство участников СВО: средний срок поиска работы сократился с 84 до 53 дней, а показатель трудоустройства достиг 72,7%.
▶️Профессиональное обучение: срок предоставления поддержки сократился с 79 до 18 дней.
«Поначалу мы сами спрашивали себя: что еще можно улучшить, если все процессы уже прописаны в стандартах? Но стоило разобрать работу по этапам, как стали видны потери времени и лишние действия. Так появились первые проекты, а затем и серьезные изменения в услугах для граждан и работодателей»,
— рассказала директор Кадрового центра Сахалинской области Елена Савельева.
Но гостям показали не только цифры и презентации.
Директор Южно-Сахалинского Кадрового центра Людмила Гайдамак познакомила участников с системой 5С. Здесь даже организация рабочего места подчиняется единому стандарту. И дело не просто в порядке: чем меньше времени специалист тратит на поиск документов и лишние операции, тем больше внимания может уделить посетителю.
Заместитель директора Кадрового центра Анастасия Ежовкина представила проект по ускорению трудоустройства участников СВО.
На «Фабрике процессов» гостей ждала уже практика. Ведущий аналитик Идилия Савкина показала, как с помощью деловой игры можно научиться замечать потери времени, перестраивать рабочие процессы и находить более эффективные решения. Для таких занятий у нас разработаны два сценария на основе реальных офисных ситуаций.
Кстати, сегодня Кадровый центр не только внедряет бережливые технологии, но и обучает им другие организации. А внутри региональной сети такую подготовку прошла уже половина сотрудников.
Гости из других регионов познакомились с электронным информационным центром, получили доступ к методическим материалам и обсудили, какие решения смогут применить у себя.
Особенно приятно было услышать от заместителя руководителя департамента социального развития администрации Красноярска Светланы Захаровой: «У вас прекрасные проекты, и видно, что команда действительно увлечена своим делом. Только вперед!» 👏
😍Подписывайся на Кадровый центр:
MAX | Telegram | Одноклассники | ВК