Разбираемся, как правильно подтвердить свои достижения в общественной деятельности для конкурса на ПГАС
Чтобы ваши волонтёрские часы или другие активности были засчитаны, нужно получить официальную справку-подтверждение.
Справку выдает структурное подразделение НИУ ВШЭ, ответственное за проведение мероприятия или реализацию проекта (факультет, Центр поддержки студенческих инициатив, Центр лидерства и волонтерства и другие). Обращайтесь к тем подразделениям, которые организовывали вашу работу или инициировали мероприятия.
💛 Как правильно написать письмо для запроса справки?
Чтобы ваша заявка была рассмотрена быстро и без вопросов, в письме обязательно укажите личные данные, а также:
1. Название мероприятия
2. Дата(ы) проведения
3. Формат участия (нужное оставить): волонтер (волонтер / тим-лидер) / организатор (руководитель проекта /организатор проекта / ментор)
4. Количество часов (для волонтеров, тим-лидеров, за каждый день отдельно, если мероприятие больше 1 дня)
5. Масштаб мероприятия (нужное оставить): университетское, городское, всероссийское, международное
6. Описание деятельности: краткое описание деятельности студента
💛 Презентация — обязательное требование!
⚠️ Без презентации заявка не будет рассмотрена!
Если вы подаёте заявку на подтверждение руководства мероприятиями/проектами/менторство (любая роль в категории «Организатор»), вам необходимо заполнить шаблон презентации по инструкции. Ничего сложного нет, главное — следуйте инструкции (смотрите под постом).
💛 Как проходит процесс подтверждения?
Шаг 1: Вы отправляете письмо с запросом в нужное подразделение.
Шаг 2: Ваша заявка рассматривается.
Шаг 3: После одобрения вы получаете официальную справку-подтверждение на электронную почту.
Шаг 4: Вы загружаете полученную справку в ЛМС:
Заходите в раздел «Мое портфолио» → «Общественная деятельность» → загружаете файл справки
‼️Участникам категории «Волонтер» в заявке помимо справки нужно разместить скан-копии благодарственных писем, сертификатов и/или личных книжек волонтера, прикрепленных в портфолио заранее.
‼️Участникам категории «Организатор» помимо справки нужно подгрузить заполненную по инструкции презентацию.
Шаг 5: Проверьте, что в ваше портфолио загружены все необходимые документы для подтверждения общественной деятельности именно в разделы "Общественные проекты и мероприятия" и "Участие в студенческих СМИ" и прикреплена справка-подтверждение.
❌ Что НЕ учитывается в конкурсе на ПГАС?
💕 Проекты, размещенные на Ярмарке проектов
💕 Оплачиваемые мероприятия и проекты — если вам оплачивали участие или организацию, это считается работой, а не общественной деятельностью
💕 Участие в мероприятиях в качестве слушателя / гостя
Будьте внимательны при выборе активностей для подтверждения!
⭐️ Советы:
⏰ Подавайте документы заранее!
Не ждите последних дней перед дедлайном конкурса — рассмотрение заявки может занять время, могут потребоваться дополнительные документы
📃 Сохраняйте все подтверждения — копии сертификатов, переписки, фото
Это поможет быстрее подготовить заявку и избежать вопросов от комиссии
Удачи в конкурсе на ПГАС!