антихрупкость не согласована | Татьяна Федина

О каких конкретно проектах и инициативах я говорю и что в них особенного?

Строго говоря, описываемые мной проблемы могут возникать в любых проектах, не только институциональных. Но в системах с определённой структурой и иерархией они значительно проще решаются, так как (обычно) определены:
➡️ цели
➡️ задачи
➡️ команда
➡️ ресурсы
➡️ руководитель проекта
Таким образом, успех реализации проекта зависит от эффективности использования конкретных инструментов проектного управления. Давайте назовём такие проекты тривиальными.

Где же начинается нетривиальность?
➡️ задействовано несколько разных акторов — организаций/городов/субъектов/...
➡️ нет одного конкретного человека, который несёт ответственность за результат
➡️ интересы акторов могут пересекаться или противоречить друг другу
➡️ правила этого взаимодействия однозначно не определены

Тут уже мало пытаться внедрять стандарты проектного управления, а требуется комплексная работа по структуризации и архитектуре процессов. Причём в условиях высокой неопределённости.

Набор акторов, вводные и возникающие в процессе противоречия могут быть очень разными.

Но есть хорошая новость —

существуют принципы, которые позволяют делать ситуацию более управляемой.

И я буду рассказывать о них на конкретных примерах. А вас приглашаю делиться мыслями в комментариях или мне в личку ❤️

Использование по назначению

Иногда приходится принимать непростые решения. Когда я переходила с образовательных проектов и работы с Минобрнауки на муниципальный уровень, я видела в развитии Долгопрудного совместно с МФТИ что-то близкое к призванию. Будучи физтехом, который вырос в этом городе и к тому же имел определённый опыт в работе в госсекторе, я казалась тем самым человеком, который сможет совместить несовместимое и взять лучшее для развития и от самого города, и от Физтеха.

На этапе проектирования концепция получалась убедительной, но в процессе реализации оказалось, что даже имея одинаковое представление об образе результата, можно столкнуться с неразрешимыми противоречиями относительно образа процесса. И, к сожалению, получалось так, что мои ключевые компетенции не находили своего применения.

Встал непростой выбор: остаться причастной к важному для меня лично проекту или продолжить профессионально развиваться в интересном для меня направлении.

Размышления по этому поводу и торги с самой собой заняли более двух месяцев, и в конце концов я поняла, что мой родной и любимый Долгопрудный в надёжных руках коллег, а вот моим экспертным ростом кроме меня любимой никто не займётся. И помимо того, что я потратила достаточно много времени и сил на то, чтобы стать специалистом редкого профиля, я ещё и искренне верю в то, что буду наиболее ценна и полезна для общества, если использовать меня по назначению.

Задача систематизации, структурирования и интеграции разрозненных проектов и инициатив сейчас актуальна не только для Долгопрудного, но и для большого Физтеха — и, на самом деле, для России в целом. А моё использование по назначению, собственно, и заключается в решении этой задачи — чем я и продолжу заниматься в Физтех-Союзе.

Смотрите, какую красоту сделали коллеги!
Там даже есть ашня из звёзд 🙂

P.S.: Самое интересное, что на них стрелки идут в обратную сторону. Я сначала не заметила, а потом у меня сломался моск 🤯

Легендарная коллекция часов Физтех-Союза и бренда Ракета: 3 дня до закрытия продаж и запуска производства.

В июне мы открыли предзаказ на лимитированную коллекцию, которую Физтех-Союз создал вместе с часовым брендом «Ракета» специально к 80-летию МФТИ. Мы гордимся тем, как сложился этот проект, и благодарны каждому за такой большой интерес.

Всего 80 экземпляров. На задней крышке каждого — гравировка «ОДИН ИЗ 80». Тираж не будет увеличиваться.

Часы будут готовы к началу ноября. Если вы хотите встретить в них конференцию выпускников и другие юбилейные события Физтеха, успейте оформить заказ до 31 июля.

raketa.phystech-union.org

Внести полную предоплату нужно до 31 июля.

Прибыль от проекта будет направлена на восстановление студенческого лагеря «Пестово» и строительство новых домиков для студентов.

Мои любимые роботы — мировые рекордсмены 🏆

Поздравляю коллег и всех причастных.

Друзья, давайте по возможности поможем хотя бы репостами

🙏 Коллеги, нужна помощь

Тяжело заболел Сергей Автайкин — выпускник ФАКИ 2009 года, бывший заместитель декана и преподаватель родного факультета. Человек, которого хорошо знают многие физтехи.

Сегодня семья Сергея обращается ко всем, кто был рядом с ним в годы работы и служения Физтеху, с просьбой помочь в сборе средств на лечение.

Поддержать Сергея можно переводом на его карту:
Т-Банк
2200 7007 0334 4043
+79261499313

Физтех и семья Сергея Автайкина искренне благодарят всех за отзывчивость, неравнодушие и готовность поддержать его в борьбе с болезнью. Сейчас любая помощь имеет большое значение для Сергея и его близких.

Ты слишком глубоко копаешь!

В начале недели мне довелось побывать на закрытых встречах клуба «Среда мышления Большого Физтеха». Первая прошла на Физтехе, а вторая — в школе-пансионе Большого Физтеха.

Обмен мнениями на этих мероприятиях стал для меня важной точкой — я получила значимую валидацию подходов, которым вопреки внешнему сопротивлению продолжаю следовать уже несколько лет.

Главная мысль, которую я вынесла из этих встреч, — важна связность. «Среда» в данном случае практически синонимична системе. Нужно не только развивать, например, бизнес в отрыве от государства и не только образование в отрыве от науки, а формировать среду, то есть систему в целом.

Это то, что я говорю на всех совещаниях и рабочих встречах после любого предложения. Нужна системная архитектура, в которой разрозненные акторы не будут лебедем, раком и щукой, а будут согласованы между собой.

На практике же регулярно возникают идеи, которые, может быть, и помогают снять какой-то отдельный симптом проблемы, но не решают её полностью.

Самое неприятное, что люди часто не хотят даже думать о том, что есть какая-то «большая система», которую нужно учесть, прежде чем пытаться что-то решать. Как часто я слышала: «Ой, ну это не в нашей компетенции», «Ой, ну так принято», «Не надо лезть!», «Ты слишком глубоко копаешь!».

А ведь многих бесполезных, или хуже того, даже вредных (в контексте большой системы) действий можно избежать, если остановиться хотя бы на несколько минут и подумать:

➡️ А какую проблему я пытаюсь этим решить?
➡️ Какого результата я ожидаю?
➡️ А в том ли на самом деле заключается суть проблемы, или это следствие чего-то другого?

Но чтобы задавать такие вопросы, нужно сначала разрешить себе сомневаться. Не верить слепо методичке и не жить в парадигме «ну не попру же я против общепринятой практики», а задавать вопросы.

Почему делается именно так? У этого есть какая-то разумная причина, или так сложилось исторически и это рудимент? А может, если сделать по-другому, это всем упростит жизнь?

И именно поэтому так важна среда. Среда, в которой твои вопросы не воспринимаются как критика, а представляют собой ценность. Потому что это шаг к развитию.

Здорово, что в эти два дня удалось побывать именно в таком окружении.

Они везде. И этим летом они встретятся снова

Они в политике, в бизнесе, в госуправлении, в науке, в спорте, в искусстве. У них свой язык, не всегда понятный окружающим. У них есть свои ритуалы и закрытые встречи.

Это закрытое сообщество, в которое попадает около тысячи человек в год, а выйти из него нельзя. Став одним из них однажды, ты остаёшься им навсегда.

Они могут годами не видеться, жить в разных странах, заниматься совершенно разными вещами, но при встрече идентифицируют своих за пару минут.

У них нет единого центра управления, но они всё равно как-то координируются. Нет общего плана, но они регулярно оказываются в одних и тех же местах. Нет обязательств, но если нужно найти человека или решить проблему, очень быстро выясняется, что кто-то кого-то знает.

Самое подозрительное — после их встреч часто что-то появляется. Новые проекты, договорённости, компании, лаборатории, фонды, инициативы, рабочие группы и прочие сущности, которые ещё вчера не существовали.

Это не мафия. Это сообщество выпускников Физтеха.

10-12 июля пройдёт International Reunion в Ереване — третья международная встреча. Закрытое офлайн-мероприятие для обсуждения развития структуры и сообщества. Участие по предварительной регистрации и после подтверждения заявки организаторами. Количество мест ограничено.

Организационный взнос:
250 € / 21 000 ₽
Входит участие в деловой и вечерней программе 10–11 июля, кофе-брейки, обеды и ужины.

⏺️Регистрация через Telegram
⏺️Регистрация через веб-версию

Я буду. До встречи в Ереване!

Channel photo updated

Красивое видео получилось, спасибо коллегам за работу ❤️

Атмосфера, которая вдохновляет...

День наукоградов в сердце Физтеха.

Молодые учёные, мощные идеи и живой диалог.

Долгопрудный впервые объединил наукограды страны, и это только начало.

#Долгопрудный #ДеньНаукоградов #МФТИ

С Днём наукоградов Подмосковья!

Спокойствие. Спустя какое-то время работы в условиях неопределённости уже перестаёшь что-либо чувствовать и чему-то удивляться, даже если ты организатор мероприятия и менее чем за сутки до его начала внезапно меняется глава города.

Уже после окончания ко мне подходили несколько человек с одной и той же фразой:

Таня, ну всё, можно выдыхать!

А я понимаю, что, в общем-то, и не задыхалась.

Да, за последние двое суток я успела поднять на уши половину института, поставить выставку, перекрыть парковку в МФТИ, несколько раз переписать программу, перетаскать несколько стульев и столов (на физтехе и генеральные директоры порой грузчиками подрабатывают!), сняться для СМИ, переписать несколько статей, провести несколько часов на телефоне и пообщаться с десятками людей.

А ещё застать отключение света дома с 9% заряда на телефоне и поспать всего пару часов.

Но всё получилось! Долгопрудный достойно встретил делегации других наукоградов, а команда отработала слаженно, несмотря на все неожиданности и стресс-тесты.

Это был первый проект, который мы сопровождали как проектный офис по развитию Долгопрудного на базе Физтех-Союза. И первое мероприятие за очень долгое время, которое администрация Долгопрудного и Физтех делали вместе.

Надеюсь, это сотрудничество позволит нам вместе преодолеть все трудности и построить надёжную и антихрупкую систему стратегического развития, которая будет выдерживать любые обстоятельства.