Всем доброе утро и с Новым годом)
Расширяем команду, мой помощник идет на повышение в Центре спустя 2 года, так что ищем нового члена команды - помощника и ассистента Директора центра развития креативной экономики АСИ).
Позиция для тех, кто хочет прожить свою жизнь на максимуме и расти в сильной команде.
Основной функционал:
1. Выстраивает схему функционирования календарных мероприятий директора
2. Занимается организацией проведения встреч директора Центра с партнёрами, представителями федеральных органов исполнительной власти.
3. Системно взаимодействует с помощниками Администрации президента РФ, Правительства РФ, представителями федеральных органов исполнительной власти.
5. Осуществляет мониторинг подготовки материалов к оперативным совещаниям
6. Организовывает совещания директора Центра
7 . Ведет протокол встреч директора Центра
8. Осуществляет координирование административного блока Центра
9. Производит контроль, исполнение и расписывание документов в системе Directum
10. Осуществляет Travel- поддержку директора Центра, оформление командирований, сдачу отчетных документов.
11. Взаимодействует с приемной Генерального директора, со службами протокола, секретариата, HR, и финансовым департаментом Агентства.
12. Взаимодействие с партнерскими организациями
13. Участие и соорганизация тематических мероприятий Центра
14. Исполнение личных поручения директора Центра
Требования к кандидату:
- Опыт работы на аналогичной должности.
- Опыт работы в больших компаниях или в государственных структурах
- Знание английского языка обязательно
Личные качества:
Коммуникабельность,
стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям, умение работать в условиях многозадачности.
График и условия:
· Ненормированный рабочий день в связи с командировками Директора в другой часовой пояс.
· Нахождение в офисе по основному графику с 9:00 до 18:00, с необходимостью оставаться на рабочем месте до ухода Директора.
· Высокая выносливость и готовность к интенсивному рабочему ритму.
Резюме высылать на
shz.lakerbaya@asi.ru
Post #1500
2.59K
- 🔥 10
- ❤ 7