З А Н Я Т О С Т Ь vs
П Р О Д У К Т И В Н О С Т Ь vs
Э Ф Ф Е К Т И В Н О С Т Ь
⠀
Привет, вишенка! Мы все используем термины занятость, продуктивность и эффективность. В головах каша, потому чаще всего используем их не к месту. Повторять раз за разом свое понимание этих слов настолько утомило, что я решил составить словарик-ликбез.
⠀
Погнали!
⠀
Деятельность
Процесс выполнения неких действий во времени с применением Энергии. Не говорит ни о продолжительности, ни о точке приложения усилий, ни о преследовании какого-то результата. Лишь констатация процесса действий.
⠀
КПД — Коэффициент Полезного Действия
Характеристика эффективности системы по преобразования Энергии в работу. Чем меньше энергии расходуется впустую для совершения Деятельности — тем выше полезное действие.
⠀
Занятость
Временной промежуток, в течении которого выполняется Деятельность. Определение нам не говорит ни о КПД, ни о точке прилагаемых усилий, ни о достигнутых ранее либо в будущем результатах, а лишь о том что некое время занято Деятельностью. Можно иметь высокую занятость, но при этом нулевую продуктивность.
⠀
Продуктивность
Иначе — производительность. Количественные результаты от Деятельности в единицу времени. Это значительный прогресс. Ведь это означает, что наша Деятельность в течении Занятости приносит результаты. Чем выше число результатов в единицу времени — тем выше продуктивность. К сожалению, в определении нет ничего про сложность этих задач или значимость результатов.
⠀
Эффективность
Способность выполнять работу и достигать необходимого или желаемого результата с наименьшей затратой времени и энергии. Другими словами, чем ниже Деятельность и/или Занятость для достижения необходимой Продуктивности — тем выше Эффективность. 100% эффективность — нулевой расход времени и сил для достижения желаемого результата.
⠀
Чем ниже Деятельность и/или Занятость для достижения необходимого Результата — тем выше Эффективность
⠀
Следствия:
⠀
Факт наличия Деятельности, даже бурной и с высоким расходом энергии, не говорит нам о количестве полезного действия. Факт Занятости, даже очень продолжительной и высокой, никак нам не говорят о достигнутых результатах, или Продуктивности. В свою очередь, сама по себе Продуктивность, даже высокая, не говорит нам об ее Эффективности. Только пропорция «меньше работы, времени и энергии — для достижения необходимого результата». Мало делать, а получать много.
⠀
_
И если твой мозг еще не взорвался, стоит сказать, что еще есть
⠀
Эффективность 2-го порядка
Пересмотр и выбор точки приложения усилий к той Деятельности, которая позволяет получить максимальный полезный эффект, с наименьшим количеством вложенных Усилий и Времени.
⠀
Во главу угла ставится конечная цель, а сама Деятельность и ее промежуточные результаты — воспринимаются как средства. Средства всегда вариативны и заменяемы, в пользу тех, чья эффективность выше. Такой подход постоянно ставит вопросы «Зачем? Чтобы что? Чего я хочу достичь этим действием? Могу ли я достичь тот же результат, но другими действиями? Или вообще не совершая их?»
⠀
✦ ✦ ✦
⠀
Допустим, цель — выкопать траншею на даче. Работать по часу в день или безостановочно? С перерывами для восстановления сил или без? Руками, ложкой, лопатой или экскаватором? С разным навыком владения инструментом? Все это дает нам разный объем Деятельности, Занятости и Продуктивности.
⠀
Но возможно, самым эффективным станет скооперироваться с соседом, потратить 15 минут на разговор по телефону, чтобы нанять бригаду, которая выкопает нужную траншею, а с соседом разделить расходы. Чтобы в освободившееся время писать эту, абсолютно-непродуктивную, статью.
⠀
✦ ✦ ✦
⠀
Итого:
⠀
Занятый — просто фигачит. Занят он!
Продуктивный — делает много.
Эффективный — старается потратить как можно меньше сил, времени, а сделать как можно меньше, чтобы достичь своей цели.
⠀
Правда для последнего нужно делать две «простые» вещи. Знать и не терять из виду, чего ты хочешь? И постоянно напрягать мозг, пересматривая свою деятельность, чтобы найти кратчайший путь.
⠀
Но напрягать мозг любят не многие.
⠀
...
⠀
#заметкиНаПолях