Content AI

🔥 Планы на вечер пятницы советовать не будем. А вот что почитать, подскажем.
Собрали статьи из блога Content AI с практическими советами по работе с документами для повседневных задач и отдельных отраслей.

Для задач вашей отрасли
🔹 Как упростить работу с документами в образовательных учреждениях

🔹 Как работать с инженерными и строительными чертежами в PDF-редакторе

🔹 Как использовать PDF-редактор ContentReader PDF в маркетинге: функции для бизнеса

Для ежедневной работы с документами
🔸 Как сравнивать документы без ручной проверки: обзор модуля сравнения в ContentReader PDF

🔸 5 сценариев работы ИИ-ассистента в ContentReader® PDF 16

🔸 Шесть возможностей ContentReader® PDF, которые упростят работу с документами

🔸 Как адаптировать PDF-документ для открытия на разных устройствах

🔸 Семь возможностей ContentReader® PDF для ускорения подготовки документов

Выбирайте то, что пригодится прямо сейчас, и сохраняйте подборку на потом.

💡 Сегодня команда Content AI в Санкт-Петербурге!

На семинаре для заказчиков расскажем о новинках ContentReader PDF и покажем, как упростить ежедневную работу с документами: редактировать PDF, распознавать сканы, искать информацию в многостраничных файлах и сравнивать документы в разных форматах.

Отдельное внимание уделим ИИ-ассистенту — покажем, как с его помощью можно получить ответы на вопросы по содержимому файлов и подготовить их краткое резюме.

До встречи на семинаре!

🚀 Сегодня на конференции Global CIO — про то, как масштабировать AI-агентов и не разориться на инфраструктуре

Антон Хаймовский, CPO корпоративных продуктов Content AI, выступит на конференции для ИТ-руководителей Global CIO «ИИ-агенты: реальные кейсы, реальные результаты».

В докладе «Масштабирование AI-агентов: как автоматизировать массовые операции без перевода всего процесса на LLM» он разберет путь от лабораторных экспериментов с AI к готовому решению.
И ответит на вопросы, которые встают перед каждым, кто внедряет агентов:
🔹 почему agent-first-архитектура превращается в ловушку

🔹 как выбрать правильный механизм для каждого шага процесса

🔹 как удержать в разумых рамках капитальные затраты на инфраструктуру

🔹 какие пять вопросов стоит задать до запуска агента

🔹 и не только

⏰ Время доклада: 18:40–18:55. Если вы сегодня на Global CIO, приходите послушать.

↔️ Коннектор к 1С в ContentCapture: обработка УПД и другой первичной документации без переключений между системами

Мы выпустили 1С-коннектор — расширение ContentCapture 14.14 для 1С Бухгалтерии предприятия 3.0, которое передает распознанные данные напрямую в интерфейс 1С.

Как это работает:
🔹 документы попадают в ContentCapture через «горячую папку», почтовый адрес или API из других систем. Распознавание запускается автоматически

🔹 в разделе 1С «Распознанные документы для обработки» появляется список готовых документов с типом, контрагентом, суммой и т.д.

🔹 номенклатуру можно сверить: как она распознана на документе и как заведена в 1С. Если позиция не подтянулась, можно дополнить справочник или выбрать значение вручную

🔹 при нажатии «Создать документ» открывается стандартная форма 1С с уже заполненными данными. Дальше идут стандартные этапы 1С

💡 Работаете с большим объемом первички в 1С? Можем показать 1С-коннектор на демо и разобрать, как он встраивается в процесс обработки документов в вашей компании.

#⃣ Нумерация Бейтса: что это и как ее включить в ContentReader® PDF 16

При обсуждении документов часто приходится уточнять детали: «Откройте договор с поставщиком, найдите страницу 12, не в основном тексте, а в приложении».

Нумерация Бейтса сокращает такие пояснения до одного номера. На каждую страницу добавляют специальную метку, которая не повторяется.
С ней проще указать, где исправить цифру в объемном годовом отчете, какие пункты многостраничного договора уточнить или какую страницу тендерной документации проверить.

🔎 Нумерация Бейтса пригодится и для автоматизации: программа может обращаться по меткам к нужной странице вместо поиска по ее номеру и названию файла.

Кому будет полезно:
Юристам, бухгалтерам, аудиторам, участникам тендеров и всем, кто работает с большим количеством документов и кому нужно быстро и точно находить или указывать нужные страницы.

Как сделать нумерацию Бейтса в ContentReader PDF 16
🔹 выберите «Вставка» — «Создание колонтитула»
🔹 нажмите «Нумерация Бейтса» — «Настройки» и задайте начальный номер
🔹 выберите расположение номера, шрифт, размер и цвет
🔹 в разделе «Выбрать страницы» задайте диапазон
🔹 нажмите «Создать колонтитул»

Больше возможностей для работы с документами в ContentReader PDF 16 — здесь.

В большинстве компаний с PDF работают практически все сотрудники. При этом полноценное редактирование документов требуется далеко не каждому 📝

Для простых задач мы создали ContentReader PDF Lite — быстрый и легкий просмотрщик PDF с инструментами для повседневной работы.

В ContentReader PDF Lite можно:
🔹 быстро открывать и просматривать документы;
🔹 работать с комментариями и графическими заметками;
🔹 заполнять PDF-формы;
🔹 работать с цифровыми подписями и др.

Одно из ключевых преимуществ — ContentReader PDF Lite позволяет распознавать текст в сканах и искать информацию даже в PDF, сохраненных как изображение.

💡 В организации удобно использовать продукты совместно: установить Lite широкому кругу сотрудников, а полноценный редактор ContentReader PDF 16 — тем, кому нужны расширенные возможности работы с PDF.

Если сотруднику необходимы дополнительные инструменты, лицензии редактора автоматически подхватываются с сервера организации при работе в ContentReader PDF Lite.

В видео показываем, как это работает 🎬

Так компания получает единый инструмент для работы с PDF и при этом может оптимально распределить лицензии в зависимости от задач сотрудников.

Подробнее о ContentReader PDF Lite

Что изменится в работе с большими языковыми моделями (LLM) в крупном бизнесе в ближайшие 1-2 года?

Мы провели 52 глубинных интервью с представителями ИТ- и ИБ-служб компаний из разных отраслей и собрали выводы в новом исследовании Content AI.

Ключевые тренды на ближайшие годы:
🔹 Политики безопасности догонят реальные внедрения
Компании будут формализовывать модели рисков, требования к поставщикам и правила работы с данными.
🔹 Гибридная архитектура станет стандартом
Чувствительные данные останутся внутри периметра, а облако будет использоваться там, где важны скорость запуска и гибкость.
🔹 Ценность сместится от самой модели к системе управления вокруг нее
На первый план выйдут контроль качества, логирование, лимиты токенов, управление пайплайнами и распределение ответственности.

Еще три тренда и подробная статистика по результатам опросов — в полном исследовании Content AI.

🔗 Читать и скачать исследование

📑 Горы документов — норма для школ и вузов. Расписания, приказы, договоры, методички и прочее, часть которых приходит или хранится в нередактируемых сканах.

Рассказали, как с ContentReader® PDF закрывать реальные задачи образовательных учреждений по работе с документами:
🔹 превратить скан лекции в редактируемый документ за минуту
🔹 внести правки прямо в отсканированный шаблон документа
🔹 перенести таблицу из скана в Excel с сохранением структуры
🔹 быстро найти нужные пункты в многостраничном документе
🔹 получить краткое резюме объемного файла
🔹 и не только

📚 Читайте подробнее о каждом сценарии в статье «Как упростить работу с документами в образовательных учреждениях»

🚀 Будущее корпоративной автоматизации: почему IDP и RPA трансформируются в агентные системы

Распознавание превратилось из продукта в гигиенический минимум, ценность сместилась на то, что происходит с данными после извлечения.
Слияние IDP и RPA здесь только промежуточный этап, все движется к агентным платформам, где OCR и роботизация станут просто навыками.

В новой статье на Хабре разобрали:
🔹 что происходит с рынком
🔹 пять барьеров на пути к агентной автоматизации — от стоимости GPU до незрелости практик оценки ROI
🔹 как мы строим продукт под агентную автоматизацию

🔗 Подробнее читайте в статье «IDP и RPA исчезнут как классы: что будет с корпоративной автоматизацией»

Привет с полей KompasCon 6.0☀️

Content AI на KompasCon 6.0 🚀

Сегодня команда Content AI участвует в конференции нашего партнера АСКОН KompasCon 6.0 В этом году Content AI выступает официальным партнером мероприятия.

На нашем стенде показываем редактор ContentReader PDF и рассказываем, как он помогает работать с технической документацией и другими инженерными документами.

Чертежи, спецификации, инструкции, проектная и сопроводительная документация чаще всего хранится именно в PDF. В многостраничных файлов важно иметь возможность быстро найти нужную информацию, добавить комментарии и пометки, сравнить документы, распознать сканы или внести изменения. Все это можно делать в ContentReader PDF — российском PDF-редакторе для работы с документами.

Приходите на стенд Content AI! Наш стенд — одна из точек инженерного квеста KompasCon 👀 Так что у участников есть дополнительный повод заглянуть к нам: ответить на короткий опрос, познакомиться с продуктом и пообщаться с нашей командой 📸

Делимся атмосферой KompasCon на фотографиях 💙