Ещё один кейс из рубрики #сделаноВКоннекте 🤌🏽

И весь этот пост будет про Торжественную церемонию закрытия сезона Школьной Лиги Московской области в Live Arena. И сразу к масштабу: 56 округов, 650 школ и 8000 детей на одной площадке.

Да, восемь тысяч 🫠 Это когда фраза «Давайте сделаем рассадку по муниципалитетам» звучит не как задача, а как отдельный вид спорта.

Проект был под ключ: от идеи и визуальной концепции до реализации на площадке. Наша задача была не просто провести церемонию закрытия сезона. Нам хотелось сделать большое спортивное событие, где каждый участник чувствует: он не просто приехал «на школьное мероприятие, чтобы пропустить уроки», он часть сильного движения.

Отдельное спасибо Мособлспорту и Дирекции спортмероприятий Московской области за доверие, включённость и рабочую синергию на всех этапах. Такие проекты не собираются в одиночку.

😎 Что было в программе?
Финал по баскетболу 3х3, торжественное открытие, гимн, награждения, Парад Атлетов, шоу-программа, LED-браслеты, танцевальные и акробатические номера, артисты и финал с хедлайнером.

На сцене были все наши: Дмитрий и Михаил Губерниевы, Анна Волкова, Татьяна Куртукова, POLI, GAZAN и Клава Кока.

И кстати, когда в зале 8000 детей, а GAZAN исполняет «Сикс Севен», это уже не просто вирусный трек из TikTok, это проверка арены на прочность 😅

😎 Что было на нас? Практически всё.
Разработка концепции, режиссура, подбор артистов, питание, дизайн, макеты, брендирование, сцена, техническое обеспечение, застройка, активности в фойе, фото- и видеозоны, раздатка, навигация и весь этот прекрасный ивент-хаос, который должен выглядеть для гостей так, будто само как-то получилось.

Спойлер: само не получилось 🫢

😎 За кадром были: 2 дня монтажа, 800 человек на монтажных процессах, 150+ автобусов, согласованная парковка с ГИБДД, около 8000 сухих пайков, около 8000 брендированных билетов, 700 бейджей с лентами, 200 кепок и 11 очень уставших людей из команды, которые в какой-то момент уже понимали друг друга просто по взгляду. Коллеги, поймут.

😎 В фойе работали активности: интерактивный батут, реактор, «поймай на лету», снэтч, «крик души», фотозоны и пресс-воллы. То есть, пока основная сцена готовилась к церемонии, у участников уже был свой маршрут и свои первые эмоции от проекта.

Самым красивым моментом, конечно, стал Парад Атлетов. Представители 56 округов, символика, команды, выходы, построение, движение по площадке.

Сложности? Ну, конечно, были.
Красивый свет, сцена и, главное, артисты видны всем. А вот логистика, тайминг, питание, безопасность, потоки, координаторы, монтаж, пропуска и бесконечные «А где сейчас группа из этого округа?» обычно остаются за кадром. Но если всё сработало, значит, за тем самым кадром кто-то очень хорошо поработал ✊🏽

😎 В итоге, церемония прошла мощно, живо и по-настоящему масштабно. Клиент доволен, дети заряжены, а команда выдохнула.

И да, после такого проекта мы снова убедились: 8000 участников звучит страшно только до тех пор, пока ты не начинаешь собирать это в систему.

А потом включается Connect 😊