Отчетность: все понятно, но что конкретно?

Непосредственно регулярный цикл формирования и публикации отчетности об устойчивом развитии предусматривает ряд шагов, повторяемых в каждом цикле отчетности.

©️Ответственность за организацию и ведение учета по различным ESG-аспектам с указанием состава метрик, в отношении которых осуществляется учет, и обеспечение достоверности и полноты регистрируемых данных и их передачу в подразделение нефинансовой отчетности, а также границы задач такого подразделения по контролю качества поступающей информации и формирование отчетности устанавливается организационно-распорядительными документами. Такие документы могут также включать информацию о плане-графике учетных и отчетных процессов, контрольных процедур, регламентах урегулирования разногласий между профильными подразделениями и функцией отчетности в отношении собираемых данных, модель взаимодействия организации с внешними организациями в отношении отчетности (например, аудиторами, рейтинговыми агентствами и инвесторами), порядок внесения изменений в установленный процесс.

©️В течение отчетного периода производится регистрация, обработка, накопление, систематизация, интерпретация и анализ первичных данных о характеристиках устойчивости организации. В дальнейшем такие данные в обобщенном виде будут использованы для формирования итоговых отчетных показателей устойчивости организации. В ходе сбора данных фиксируются не только количественные характеристики параметров устойчивости организации, но и накапливается информация о событиях, мероприятиях, инцидентах, решениях в сфере соответствующих ESG-аспектов. Сбор данных осуществляется во всех организациях, входящих в группу компаний, по которой будет происходить составление и раскрытие отчетности.

©️Выбор существенных тем и оценка существенности, в том числе с участием заинтересованных сторон, выступает исходным пунктом для приоритезации вопросов, предстоящих к раскрытию в отчетности соответствующего отчетного периода. Отобранные существенные темы определят наиболее релевантные им метрики, а также сфокусируют раскрытия на представлении механизмов управления существенной темой, организации вовлечения заинтересованных сторон, реализации мероприятий в рассматриваемой сфере, направленных на реагирование на риски и возможности, а также обеспечивающих воздействие и эффекты в ней, оценку организацией степени соответствия такой деятельности ранее обозначенным планам и соотношения с отраслевыми бенчмарками.

©️На основе собранных количественных и качественных данных об организациях, входящих в группу компаний отчитывающейся организации, формируется отчетность об устойчивом развитии в формате, выбранном организацией – в виде самостоятельного отчета, раздела в годовом отчете или встраивания информации об устойчивости по тексту интегрированного отчета. На этом этапе подготовки отчета происходит дополнение информации, предоставленной профильными подразделениями, общекорпоративными раскрытиями о подходах и практиках к управлению устойчивостью и процессом подготовки и раскрытия отчета об устойчивом развитии, методологических аспектах составления отчетности, составе, информационных потребностях и порядке взаимодействия с заинтересованными сторонами.

©️ Подготовленный отчет проверяется на целостность формируемой им общей картины, а также соответствие принципам составления нефинансовой отчетности, и корректируется по мере необходимости путем дополнения, исключения или уточнения информации.