Как-то наткнулся на статью Марка Андрессена про так называемое productivity porn (ну или просто личную продуктивность). Он собрал в одном месте лучшие идеи разных авторов, хочу некоторыми из них поделиться. Это не прямые рекомендации, а скорее пища для размышлений и основа для создания собственной удобной именно вам методологии. Статья написана еще в 2007 году, но по-прежнему актуальна. Итак!

Не следуйте расписанию

Если у вас получится, один только этот простой совет из книги «Эффективный беспорядок» может существенно повлиять на вашу производительность. Без фиксированного расписания вы всегда можете работать над тем, что является наиболее важным или интересным в конкретный момент.

Так, например, несоблюдение графика стало ключом к успеху Арнольда Шварценеггера как кинозвезды, политика и бизнесмена (об это есть в вышеупомянутой книге).


Ведите три списка дел

1) To-do лист для важных задач; 2) лист для того, за чем нужно следить; 3) список для всего, что можно сделать позже.

В список дел попадает все, что вы точно обязаны сделать. Во второй — то, за чем вам нужно следить: например, напомнить о себе или дождаться ответа. В «Список на будущее» попадает все остальное: то, что вы, возможно, захотите сделать или сделаете, когда у вас будет время или желание.


Используйте «структурированную прокрастинацию»

Этот термин придумал профессор философии из Стэнфорда Джон Перри. Суть его подхода в том, чтобы никогда не бороться со склонностью к прокрастинации — вместо этого вы должны использовать ее в своих интересах, чтобы успеть сделать другие дела.

Даже если вы откладываете что-то важное, за сэкономленное время можно сделать кучу менее важных, но все равно необходимых, задач.


Отправляйте письма только два раза в день

Выделите два слота по полчаса или сколько угодно, но в остальное время держите почтовый клиент закрытым и уведомления отключенными.

Любой, кому нужно связаться с вами настолько срочно, что он не может ждать до конца дня или завтрашнего утра, может позвонить вам, отправить почтового голубя или подать сигнал дымом.

Думаю, то же можно сказать и про сообщения в мессенджерах, если это не активная рабочая коммуникация.


Соглашайтесь на новые обязательства только тогда, когда и ваш разум, и ваше сердце скажут «да»

Тут проще всего — если вы не уверены в чем-то, не соглашайтесь и не давайте обещаний. Не не надо бояться сказать «не могу обещать» или «я в этом некомпетентен и сделаю плохо». Так вы не тратите ни свое, ни чужое время. А еще бережете свои нервы.

Делайте то, что вам нравится, а что не нравится — не делайте. Да, так просто.