Ну что ж. Начнем, помолясь, 2025 год. А с чего лучше всего начинать любой забег? Натурально, с плана. Вот и я на этих праздниках развлекался личным планированием. Дело это для меня привычное, даже успокоительное. План как профилактика неврозов. Давайте расскажу об авторской методике. В ее основе лежит три инструмента: годовой бюджет, план годовых же проектов и планировщик задач. Все они взаимосвязаны, и я рекомендую начать с плана проектов. У меня он выглядит так: 12-18 проектов (крупных задач, если угодно), которые я придумываю сам себе в шести категориях: здоровье, развитие, профессиональное, хобби, путешествия и личное. За последние десять лет две последние категории редуцировались: путешествия переехали в бюджет, а личное не требует планирования.

🔖 Почему я акцентируюсь на категориях? Они задают вектор обязательных размышлений. То есть в каком направлении подумать о полезном для себя, семьи, страны. В этом году в категории «профессиональное», например, у меня четыре проекта: развитие одного из бизнесов (вынес в отдельный фокус внимания), создание курса по менеджменту (тут все понятно), написание второй книги (пора, брат, Пушкин) и переделка личного сайта (потому что прокрастинировал в прошлом году). Каждый проект делится на задачи, от трех до пяти. И эти задачи планируются помесячно. В итоге у меня сейчас 17 проектов 2025 года и 82 задачи. Я раскидал их равномерно по году, чтобы не допустить «горочек» или перегрузок. Обычно же как? Все стартуем в начале года, потом резко задалбываемся и где-то к маю на все забиваем. Не надо так.

Как контролируются задачи? Тут на помощь нам приходит планировщик задач. У меня на первое число каждого месяца стоит напоминание о проверке выполнения задач за предыдущий месяц и распределении задач месяца следующего. Логика тут простая: раз в месяц разбирать плановые задачи проектов и ставить их себе в напоминания уже на конкретные дни месяца. Чтобы встал с утра, а тебе бах, и выскочило: «Запишись к врачу» или «Начинай придумывать идею книги». Соответственно, в конце месяца проводим инвентаризацию выполненных задач, и фиксируем прогресс там же, где планировали годовые проекты. Тут возможны движения планов, движения вправо, разумеется. Это нормально, невозможно делать все в срок. Бывает, что по ходу «помирают» целые проекты. Тоже жизнь, тоже норма.

💲 Мы с вами рассмотрели связку план проектов и планировщик задач. У нас остается бюджет. Я правильно понимаю, что вы бюджетируете ваши доходы и расходы, а также вашей семьи? Если нет, то завтра планирую написать про семейный бюджет, а сегодня буду считать, что да. Значит берем ранее составленный бюджет, смотрим пристально на план проектов. Есть среди них проекты двух типов: влияющие на затраты, и влияющие и на затраты и на доходы. Наша задача учесть в бюджете эти влияния. Для этого и в расходную, и в доходные части бюджета добавляем раздел «Проекты». Дальше бежим по списку проектов и прикидываем, какие из них оказывают существенное влияние на бюджет. Умозрительно, это если плановые затраты на проект больше 0,5% общих годовых затрат. Тогда это надо планировать обязательно. То же и с доходом.

Надо учесть, что в момент внесения проектных доходов/расходов возможно перепланирование проектов. Например, я вижу, что просто не могу себе позволить этот проект в этом году. Тоже полезное упражнение, тоже задает нужные вопросы. Тогда проект либо меняется по сути и по структуре задач, либо просто исключается. Обычно нужно пару итераций «проекты-бюджет», чтобы сбалансировать последний. Если в вашей семье больше «центров финансовой ответственности», если проекты есть у каждого, то все становится сложнее. Скажем, для семьи из трех человек, планирование может растянуться на пару дней. Но, с другой стороны, чем еще заняться на длинных праздниках? Только планированием, профилактикой неврозов. Отсутствие которых я вам желаю в новом году.