Я кстати триал на неделю взял у планнера https://www.usemotion.com/

Два дня - полёт шикарный
Возможно на месяц продлю, и попробую по нему пожить
Плюс там проекты и заметки можно писать вполне к задачам, встречи, созвоны и тп, а планнер сам раскидывает их по временным зонам указанным, заставляя тебя делать дела сразу, а не откладывать

Только 228$ годовая подписка оч не хочется платить
А альтернативы поискал часа полтора, ничего приближенно удобного не нашел