Итак, давайте посмотрим, что будет, если мы неверно оценили сроки. Качество оценки на самом деле зависит от вашего опыта в оцениваемом деле. Пусть вы уже опытный дизайнер и нарисовали кучу макетов. Очевидно, что если вы оценили новый макет в час, то столько примерно это и займет. При этом, еще раз повторюсь, ограничение по времени в час будет вас дисциплинировать и не позволять отвлекаться, прокрастинировать или излишне перфекционировать.

Следующий пункт программы - завтрак. Очевидно, что в этом деле вы уж точно мастер и ваша оценка времени максимально точна. А вот с версткой вы владеете хуже и ваша оценка оказалась не совсем точной. К 10.30 макет был в целом готов, но было несколько проблемных мест, которые вам сделать не удалось. Однако, эти проблемные места не мешают вам перейти к добавлению слайдера. Пусть со слайдером вы справились раньше, всего за 20 минут. Итого в 10.50 вы с опережением графика на 10 минут приступаете к картине. Пусть время на картину вы оценили верно и она повешена за 30 минут. На часах 11.20, но с 11.30 начинается ваш резервный блок. Он как раз и запланирован на случай, если что-то пойдет не так. Получается, что у вас есть 40 минут, чтобы порешать проблемы с версткой. Вы справляетесь за 30 и в 11.50 отправляетесь на обед и прогулку. В 14.00 вы приступаете к выкладке сайта, в 14.10 вам пишет новый заказчик с просьбой созвонится. Вы не бросаете текущую работу ради нового заказчика, а договариваетесь созвонится с ним в 16.00. К 15.00 вы выкладываете сайт и показываете его заказчику. Заказ закрыт и у вас остается час резерва с 15.00 до 16.00. Список дел на сегодня закончен. Отлично! Но закончены дела на сегодня, а не вообще все ваши дела! Поэтому вы достаете список со всеми своими делами, рядом с которыми написана их временная оценка, и выбираете подходящие дела на этот час. Вот что вы выбрали:
15.00-15.30 починить кран
15.30-16.00 поучить новый язык программирования

Вы сразу же отправляетесь чинить кран, но ваша оценка неверна и починка занимает 40 минут. Ничего страшного, с 15.40 по 16.00 вы учитесь. В 16.00 вы прерываете обучение и созваниваетесь с новым заказчиком. На созвон у вас отведен час, но вы справляетесь на 40 минут. Оставшиеся 20 минут вы продолжаете самообучаться. В 17.00 ваш рабочий день окончен. За этот день вы не только повесили картину, но и починили кран, избавившись от еще одного висяка, а также 40 минут уделили самообразованию.

В следующий постах мы будем разбирать нюансы и подводные камни такого планирования дел.